Metriche di fornitura per la tua casa d'affari

Se si esegue un'attività domestica, se è la tua principale fonte di reddito o il suo frenaggio a tempo parziale, si desidera assicurarsi che la tua attività domestica funzioni in modo efficiente. La catena di fornitura è qui per aiutarti.

I tuoi clienti ottengono ciò che vogliono, quando lo vogliono? Ed è la tua casa che faccia questo accadere spendere meno soldi possibile?

Le metriche della catena di approvvigionamento possono rispondere a queste domande.

Ma quali metriche della catena di approvvigionamento potete utilizzare per tenere traccia di tali informazioni? E come nel mondo stai per essere in grado di accedere a tali metriche e di avere senso?

Prima di rispondere a quelle domande molto pertinenti, è necessario chiedersi come la tua attività domestica sia trattata dai vostri fornitori.

I tuoi fornitori forniscono ciò che vuoi? Stai ricevendo quegli oggetti quando li desideri? E stai pagando il minor numero di soldi possibile per ottenere quegli articoli?

Trovare le risposte a queste domande - ei dati sottostanti che ti danno accesso a tali risposte - è un passo verso l'utilizzo delle metriche della catena di approvvigionamento per monitorare l'efficienza operativa dell'azienda domestica.

Consegna in tempo

La consegna in tempo significa che i clienti ottengono quello che volevano quando lo vogliono. E per la tua attività domestica, hai clienti - e tu sei un cliente. E dovresti misurare ciò che entrambi i set di consegna on-time.

Le corporazioni, con sacchi di denaro che usano come sedie asafrutta nei salotti esecutivi, dispongono di tutti i tipi di sofisticati algoritmi e di analisti overcoffeinati che raccolgono questi dati per loro. Quindi, come può la tua azienda di casa raccogliere gli stessi dati?

Se la tua attività domestica non dispone di un sistema di pianificazione delle risorse aziendali (un ERP), è comunque possibile ottenere questi dati.

Se non sai se hai un ERP, non lo fai. Tuttavia, è possibile creare un foglio di calcolo molto semplice che ti permetterà di tenere traccia della metrica in tempo.

Il tuo foglio di calcolo metrico in tempo dovrebbe avere due schede (o è possibile impostare due fogli di calcolo, se è più facile da gestire). Per questa spiegazione, andremo con lo scenario "due schede":

• Tab 1 è la scheda "Spedizioni Clienti".
• La scheda 2 è la scheda "Fornitori".

Per la scheda Spedizione Clienti, creare colonne con queste informazioni - nome cliente, numero ordine, promessa data spedizione e data effettiva della nave. Puoi anche includere colonne con informazioni come gli articoli ordinati, la quantità ordinata e la quantità spedita - ma includendo il numero dell'ordine dovresti essere in grado di attraversare facilmente quell'informazione, se ne hai bisogno.

Per monitorare la consegna on-time, è necessario tenere traccia della data di spedizione della tua promessa e della data effettiva.Se lo spedite alla data della spedizione promessa, quell'ordine spedito in tempo. Se l'hai spedita dopo la data della tua spedizione promessa, hai spedito l'ordine in ritardo.

Se hai spedito 100 ordini in un mese e hai spedito uno di loro un giorno in ritardo, la tua consegna in tempo per quel mese è stata del 99 per cento. Un ordine è 100 per cento in tempo o è 0 per cento in tempo.

Lo stesso vale per la scheda Fornitori del fornitore. Quando il tuo fornitore ha promesso che avrebbero spedito il tuo ordine e quando l'hanno effettivamente spedita? È o 100 per cento in tempo o 0 per cento in tempo. E se un fornitore spedice dieci ordini in un mese e spediti uno di loro un giorno in ritardo, la loro consegna in tempo a te è stata del 90 per cento.

Che cosa è una percentuale accettabile per la consegna in tempo?

Ogni azienda dovrebbe impostare un obiettivo di 100 per cento di consegna in tempo reale. Ma è realistico? Può non essere, ma il 100% dovrebbe essere il tuo obiettivo.

Ma cosa è una percentuale di consegna in tempo reale accettabile? La maggior parte delle aziende trova il 99 per cento o il 98 per cento accettabile. Puoi considerare qualsiasi cosa al di sotto del 95 per cento di un fallimento totale in tempo di consegna.

Accuratezza inventario

Assicurarsi di avere un'accuratezza dell'inventario del 100% significa dare alla tua casa ogni opportunità di spedire al cliente quello che hai ordinato.

Quando hai un'accuratezza dell'inventario del 100%, puoi essere sicuri che quando cominciate a comprimere l'ordine di un cliente, in realtà hai il prodotto che il tuo cliente ha voluto.

Quindi, come crea le metriche necessarie per assicurare che la tua attività domestica sta monitorando l'accuratezza dell'inventario al 100%?

Sai che cosa fa la tua casa d'affari nel suo inventario in questo momento? È un sistema ERP o un foglio di calcolo o note su un Post-It che utilizzi per ricordarvi ciò che hai in mano?

Il primo passo nello sviluppo di un utile inventario metrico è quello di condurre un inventario fisico al 100%. Ciò significa andare al tuo magazzino o unità di stoccaggio o garage o armadio e contare ogni elemento che hai lì. Una volta che ti senti come il tuo conteggio è accurato, confrontalo con quello che il tuo sistema ERP o foglio di calcolo o Post-It ti ha raccontato quello che pensi di avere.

Questa è la tua metrica di precisione inventario iniziale. Se hai pensato di avere 100 elementi e hai 98 (o 102) articoli, allora l'accuratezza dell'inventario è del 98 per cento.

Conteggio ciclo

Una volta che hai la figura del inventario di base, non devi contare ogni giorno. Ma devi fare un normale conteggio del ciclo.

Identifica i tuoi elementi di inventario chiave. Questi sono di solito i tuoi oggetti di alto valore o gli elementi che sono fondamentali per il funzionamento della tua attività domestica. Alcune aziende contano ciclicamente ogni giorno. Anche se decidi che la tua attività domestica non necessita di conteggio ciclo ogni giorno, dovresti sviluppare un regolare calendario o un criterio di conteggio del ciclo.

La programmazione o il conteggio del ciclo di cicli deve includere la regolazione regolare del programma e le parti da contare. E le parti che contate dovrebbero ruotare.

Se hai 50 parti diverse da contare, puoi contare una di quelle parti ogni settimana, per cui alla fine dell'anno hai contato ogni elemento almeno una volta.

Con ogni conteggio del ciclo, sapete avere una metrica di precisione dell'inventario. Se il tuo sistema ERP o il foglio di lavoro o Post-It vi informa che hai 100 ciascuno dei prodotti A. E poi hai spedito 10 ciascuno del prodotto A. E il tuo sistema ERP o foglio di calcolo o Post-It ti ha lasciato con la comprensione di avere 90 ciascuno dei prodotti A.

E poi conteggio il prodotto A e contati 89 ciascuno del prodotto A. Questo ti lascia 98. 9 per cento di precisione dell'inventario.

Alla fine dell'anno, quando si esegue pienamente in inventario fisico, avrai la tua precisione inventario annuale.

Ma se cicli, contate ogni giorno o ogni settimana, puoi monitorare la precisione dell'inventario quotidianamente o settimanalmente.

La precisione dell'inventario di casa è facile da tenere traccia. E la metrica di precisione dell'inventario dovrebbe rimanere al di sopra del 99 per cento. In questo modo, quando uno dei tuoi clienti ordina il Prodotto A, puoi guardare al tuo ERP o al foglio di lavoro o post-it e essere il 99 per cento sicuro che quello che dice è quello che hai a portata di mano.

Costo delle merci vendute metriche

Il costo della tua casa per le merci vendute metriche non è così facile da raccogliere come metriche di precisione in tempo reale o di inventario, ma è una metrica critica da capire.

Se pensi che ti costa $ 10 per rendere l'articolo venduto e lo vendi per $ 15, hai un margine lordo di $ 5 da lavorare.

Ma è necessario assicurarsi che in realtà vi costerà $ 10 per farlo. Quello è il costo delle vendite vendute.

Almeno una volta al mese o una volta ogni trimestre, estraete le fatture di fornitore e altre fatture (costi del lavoro, costi di servizio esterni) che costituiscono il tuo costo totale delle merci. Fai la matematica. Questo prodotto ti costerà ancora $ 10 per fare?

Il tuo costo della merce metrica dovrebbe essere del 100%. È il modo per tenere traccia dei vostri costi. Se il tuo costo di $ 10 comincia a scoraggiare più in alto, devi capire perché - e lavorare per renderli più bassi. (O puoi rivolgervi ai tuoi clienti a proposito di un possibile aumento dei prezzi.) Ma il costo del beni metrico è come sai come stai facendo.

Le metriche della catena di fornitura consentono di sapere se la tua attività domestica sta fornendo ciò che i tuoi clienti vogliono, quando lo vogliono e se lo fai spendendo spendere meno soldi possibile.

La tua attività domestica può raccogliere importanti metriche della catena di fornitura seguendo i passaggi descritti in precedenza.