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I proprietari di piccole imprese che desiderano offrire vantaggi frange ai loro dipendenti dovrebbero prendere in considerazione la creazione di un piano di sezione 125. Conosciuto anche come piano di caffetteria, un piano di sezione 125 consente ai dipendenti di utilizzare il reddito prima delle imposte per l'acquisto di determinati tipi di prestazioni. Può essere uno strumento prezioso per risparmiare denaro sia per i datori di lavoro che per i loro lavoratori.
Che cos'è?
Il piano di sezione 125 è un regime di prestazioni che è consentito dalle leggi fiscali U. S.
Permette ai datori di lavoro di offrire un'assicurazione sanitaria e altri vantaggi ai propri lavoratori a un costo ridotto.
Il nome "Sezione 125 Piano" deriva dal titolo 26, sezione 125 del codice fiscale statunitense. Questa legge definisce le regole che i datori di lavoro devono seguire per stabilire un piano di caffetteria. Definisce il termine piano di caffetteria, e descrive i tipi di benefici che un piano può includere. La legge vieta i piani che discriminano i lavoratori a basso reddito favorendo quelli che sono altamente compensati. Se il piano del datore di lavoro è discriminatorio, i vantaggi che essa fornisce ai lavoratori altamente pagati verranno tassati.
Come funzionano i piani
In base a un piano 125, i dipendenti pagano i benefici tramite una deduzione dei salari. I soldi dedotti dalla retribuzione dei lavoratori sono schermati dalle imposte, in modo che i dipendenti mantengano una maggior parte dei loro guadagni. Anche i datori di lavoro risparmiano denaro, poiché l'importo dedotto dalla retribuzione dei lavoratori è esente dalle imposte sulla previdenza sociale e Medicare.
Per un piano qualificato come piano di caffetteria , tutti i partecipanti devono essere dipendenti. Il piano deve consentire ai dipendenti di scegliere tra due o più benefici, uno dei quali deve essere imponibile (come il contante). L'altra prestazione deve essere un beneficio qualificato come uno dei seguenti:
- Assicurazione malattia I premi per l'assicurazione sanitaria sponsorizzati dal datore di lavoro sono detratti dalla tassa dei dipendenti prima delle imposte.
- Assicurazione sulla vita dentale, infortunistica o di vita del gruppo I premi possono anche essere detratti per l'assicurazione sulla vita dentale, di incidente o di gruppo.
- Salute Flessibile In una sanità FSA, un dipendente sceglie di avere una determinata quantità di denaro detratto dai suoi profitti pretax ogni periodo di pagamento. I fondi vengono depositati in un conto. Il lavoratore può ritirare i soldi per ottenere il rimborso per spese mediche qualificate che non sono coperte da assicurazione.
- Dependent Care Account di spesa flessibile Come suggerisce il suo nome, un FSA a carico dipendente è denaro che può essere utilizzato per la cura di un dipendente. Quando un DCFSA è disponibile, un lavoratore può scegliere una deduzione di $ 5 000 dal suo reddito pretax. Il denaro può essere utilizzato per prendersi cura di un bambino dipendente sotto i 13 anni, o di un coniuge o un genitore dipendente che risiede con il lavoratore.
Vantaggi
Il piano di sezione 125 offre flessibilità. I datori di lavoro decidono i tipi di benefici che vogliono includere, come la cura medica, dentale e la visione. Essi possono anche fornire account di spesa che i lavoratori possono utilizzare per pagare le spese mediche e di assistenza al bambino. I dipendenti scelgono i benefici che vogliono e poi pagano i benefici attraverso le detrazioni del libro paga. I fondi detratti dalla remunerazione dei lavoratori sono esclusi dal loro reddito lordo.
Questi fondi sono esenti da imposte statali e federali.
Poiché i contributi dei dipendenti sono gratuiti, i lavoratori possono ottenere un notevole risparmio sul costo dei loro benefici. Inoltre, i premi versati dai dipendenti contribuiscono a ridurre i costi dei benefici per i datori di lavoro. Il risultato è una vittoria vincente. Sia i dipendenti che i datori di lavoro risparmiano denaro sui benefici. 125 I piani aiutano i piccoli datori di lavoro a rimanere competitivi sul mercato, consentendo loro di offrire benefici ai dipendenti.
Sezione 125 I piani offrono ulteriori vantaggi ai datori di lavoro. Questi includono:
- Risparmio di contribuzione FICA Poiché i contributi dei dipendenti non sono soggetti a tasse di sicurezza sociale e Medica (FICA), un datore di lavoro non deve pagare imposte FICA su tali importi. Così, un business può risparmiare 7,65 centesimi per ogni dollaro che ha contribuito.
- Premi per la compensazione dei lavoratori I premi per la compensazione dei lavoratori sono basati sul libro paga. In alcuni stati, il salario del datore di lavoro viene ridotto dai contributi (riduzioni di stipendio) effettuati dai dipendenti e dai contributi versati dal datore di lavoro per finanziare i benefici ai dipendenti. Il risultato è il più basso tasso di compensazione dei lavoratori.
Amministrazione
I datori di lavoro presentano costi per stabilire, amministrare e rispettare un piano 125. Puoi amministrare il tuo piano o assumere qualcun altro per amministrarlo per te. I servizi amministrativi sono disponibili dalle compagnie di assicurazione sanitaria e da amministratori indipendenti. I costi per gestire un piano 125 sono rapidamente compensati dai risparmi in FICA e dai premi per la compensazione dei lavoratori. Pertanto, un datore di lavoro può risparmiare il denaro complessivamente attuando un piano 125. Controlla con il tuo assicuratore di assicurazioni aziendali o con agente di assicurazione per vedere se un piano 125 ha senso per la tua azienda.
Simple Cafeteria Plan
Secondo la Sezione 125 del codice fiscale U., le società sono penalizzate per piani a benefici che discriminano a favore di lavoratori altamente retribuiti o dipendenti chiave. Le piccole imprese impiegano relativamente pochi lavoratori, quindi sono più suscettibili di essere colpiti dalla sanzione rispetto alle grandi aziende. Così, molte piccole aziende hanno evitato piani di caffetteria.
L'IRS ha introdotto nel 2010 un nuovo piano per i piccoli datori di lavoro. Chiamato il piano di caffetteria semplice, questo nuovo piano prevede requisiti minimi di non discriminazione rispetto al tradizionale piano 125. Il piano di caffetteria semplice è disponibile per le imprese che impiegano 100 o meno lavoratori.
Modificato da Marianne Bonner
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