Spese di consumo e spesa

I viaggi, i pasti e le spese di intrattenimento sono deduzioni ammissibili, con eccezioni e restrizioni, in base alle regole Internal Revenue Service (IRS) per le imprese. L'IRS definisce le spese di viaggio come spese ordinarie e necessarie per allontanarsi da casa per la tua attività, lavoro o professione. In genere, la tua "casa" a fini fiscali è l'intera città o area generale in cui vivi.

Per quanto riguarda il trasporto, puoi diminuire il costo del trasporto tra la tua casa e la tua destinazione d'affari.

Se guidate la vostra auto, il metodo migliore è generalmente quello di utilizzare le tariffe di chilometraggio standard stabilite dall'IRS. È inoltre possibile dedurre le seguenti: tariffa taxi, autobus pendolari o limousine dell'aeroporto; bagaglio e spedizione; lavaggio a secco e lavanderia; suggerimenti; diverse altre spese.

Puoi detrarre il tuo costo di alloggio. Puoi anche detrarre il costo dei tuoi pasti mentre sei in viaggio ma solo il 50% del costo non rimborsato dei tuoi pasti. È inoltre possibile utilizzare lo stato consentito per diem rate. Le tariffe esatte per diem per ogni stato sono disponibili. Per essere sicuri di calcolare correttamente i tassi di per diem, bisogna dare un'occhiata alle tariffe di stato per diem.

Le spese di spesa sono generalmente una bandiera rossa per l'IRS. Per essere in grado di detrarre le spese di intrattenimento, l'intrattenimento deve essere necessario per il tuo business per guadagnare reddito e deve avvenire in un ambiente chiaro di business, ad esempio una sala conferenze in una convenzione.

Non può svolgersi in un locale notturno, in teatro, in riunioni sociali, in eventi sportivi o in cocktail party.

Quando si deduce una spesa di intrattenimento, è necessario essere in grado di dimostrare che una notevole discussione aziendale ha avuto luogo durante l'attività. Generalmente, puoi solo detrarre il 50% delle spese di intrattenimento.

È possibile detrarre il 50% dei tuoi pasti se sono per scopi di intrattenimento ma non se li hai già detratti per viaggi d'affari.

È di vitale importanza esercitare una buona registrazione record per spese di viaggio, pasto e intrattenimento. Mantenere le ricevute e tenere registrazioni di chilometraggio in un diario che si tiene nel veicolo. Questa categoria di detrazioni è spesso una bandiera rossa per l'IRS e ti verrà chiesto di dimostrare le tue deduzioni se sei sottoposto a revisione. La pubblicazione 463 (2008) vi darà maggiori dettagli su questa categoria di deduzioni e su una serie di circostanze particolari. La versione 2009 della pubblicazione non è ancora stata rilasciata.