Documenti di supporto per un'applicazione di lavoro

Quando stai candidando a un lavoro, un datore di lavoro può richiedere maggiori informazioni di una copia del tuo curriculum e della lettera di copertura o di un'applicazione di lavoro completata. La società può richiedere quello che viene chiamato "documentazione di supporto" quando si presenta un'applicazione di lavoro.

Che cosa sono i documenti di supporto?

La documentazione di supporto per un'applicazione di lavoro può includere un resume, una lettera di copertura, trascritti di istruzione, scrittura di campioni, documenti di preferenze dei veterani, portafogli, certificazioni, un elenco di riferimento, lettere di raccomandazione e altre documentazione come specificato nel posto di lavoro .

Le informazioni necessarie variano a seconda del lavoro e dei requisiti di assunzione del datore di lavoro.

Perché i datori di lavoro richiedono la documentazione di supporto?

Ottenere la documentazione di supporto dai candidati aiuta le aziende a valutare le applicazioni. Per molti datori di lavoro, un curriculum (o un resume e una lettera di copertura) fornisce tutte le informazioni necessarie. Altri datori di lavoro hanno bisogno di ulteriori informazioni per determinare quali candidati interverranno e eventualmente assumere.

La ragione per chiedere informazioni è ottenere un'immagine completa di te come candidato o fornire la conferma dei dettagli elencati nel tuo curriculum o nell'applicazione di lavoro. Ad esempio, la necessità di una trascrizione come documentazione di supporto consente ai datori di lavoro di confermare di aver ottenuto la laurea, così come il tuo GPA.

La richiesta di documentazione può anche essere una prova del fatto se i candidati possono seguire le istruzioni. Se un annuncio di lavoro indica che i candidati devono presentare un elenco di riferimenti con la loro applicazione, i manager di assunzione possono ordinare tutti i candidati che non hanno inviato referenze nel mucchio "no".

Come inviare documentazione di supporto

Per i datori di lavoro, raccogliere tutte queste informazioni in una sola volta, sia durante il processo di candidatura o dopo un'intervista iniziale, è una grande convenienza. Permette al gestore di assunzione di avere tutte le informazioni pertinenti sui candidati a disposizione e tagli per il follow-up di email e telefonate per richiedere altri documenti.

I richiedenti potrebbero trovare la raccolta e l'invio di documenti per essere meno di una convenienza, e più di un problema. Alcuni documenti potrebbero richiedere un po 'di scavo per individuare. Ad esempio, dove è la tua certificazione di Project Management Professional e chi puoi chiamare per ottenere una copia se non riesci a trovare il tuo?

L'altra documentazione può richiedere un po 'di lavoro da assemblare. Ad esempio, se stai inviando un elenco di riferimenti, dovrai chiedere l'autorizzazione a utilizzarli come riferimento e informarli che qualcuno dell'azienda potrebbe essere in contatto breve.

Etichettare i documenti con il tuo nome

Etichettare con cautela e nominare tutti i file, incluso il tuo nome e dettagli su ciò che è nel documento.I riferimenti, ad esempio, potrebbero essere chiamati "Sarah-Wong - References" o "Sarah Wong References". Evitare semplicemente di denominarli "riferimenti" poiché i manager di assunzione tendono ad avere molti file e non saranno in grado di identificare facilmente la documentazione. Segui un pattern di denominazione coerente in tutti i documenti.

Seguire le istruzioni nel post di lavoro

Una volta raccolti tutta la documentazione di supporto, seguire le istruzioni del datore di lavoro per come inviarla. I datori di lavoro possono chiedere di caricare file o allegarli in una e-mail.

Se i datori di lavoro richiedono specifici formati di file (PDF, ad esempio), assicurati di seguire queste istruzioni.

Invia tutti i tuoi documenti in una sola volta, con il tuo curriculum o l'applicazione. Se manca qualcosa, prova a ottenere una copia prima di inviare la tua domanda. Salva un passo e hai copie di tutto ciò che potrebbe essere necessario per la ricerca di lavoro sul tuo computer, pronto per compilare e inviare.

Trasmissione di documentazione a un'intervista di lavoro

Se l'azienda chiede che la documentazione di supporto venga portata all'intervista, portare con sé una fotocopia di ciascuno dei documenti richiesti per andare al responsabile del noleggio. Anche assicurati di avere tutto il necessario per portare con voi pronti ad andare.

Il datore di lavoro può richiedere originali di alcuni documenti, come trascrizioni. Se questo è il caso, richiederli in anticipo dall'istituzione in cui li avete ricevuti.

Ecco come richiedere una copia di una trascrizione da un'istituzione educativa.

Elenco dei documenti di supporto

Di seguito è riportato un elenco di documenti giustificativi che possono essere richiesti per essere presentati con un'applicazione di lavoro.

• Esempio di scrittura (
• saggio, articoli o altri esempi di scrittura
• )
• Lettera di copia
• Lista di riferimento
• Lettere di raccomandazione Certificato di lavoro Certificazioni (
• insegnamento o certificazioni di computer, ad esempio
• ) Lettura consigliata: Qual è la differenza tra un resume e una lettera di copertura? Informazioni necessarie per completare un'applicazione di lavoro