Elenchi e esempi di abilità personali assistenti

Gli assistenti personali sono simili a assistenti esecutivi o assistenti di ufficio in modo che tutti eseguono attività di tipo amministrativo di routine in modo che qualcun altro non deve. I compiti dovrebbero includere la selezione o la risposta alle chiamate telefoniche, alle lettere e alle e-mail, alla gestione degli orari e alla scrittura di appunti alle riunioni.

La differenza è che gli assistenti personali assistono solo una singola persona e possono anche aiutare con compiti personali come lo shopping o la pianificazione degli impegni sociali.

Alcune persone delegano il lavoro di progetto ai loro assistenti o hanno i loro assistenti in piedi per loro in loro assenza.

Requisiti di lavoro per gli assistenti personali

Mentre non esiste un requisito minimo minimo per gli assistenti personali in termini di istruzione, un background di lavoro o di lavoro amministrativo aiuta. In alcuni casi, anche una seconda o terza lingua può essere importante. In generale, le abilità che hai sono più importanti della tua istruzione. Una discussione di alcune di queste competenze necessarie può aiutare a decidere se questo tipo di lavoro è per te.

Ecco un elenco di abilità personali di assistente per i CV, le lettere di copertura, le domande di lavoro e le interviste. Le competenze necessarie variano in base al lavoro per cui si sta applicando, in modo da anche esaminare il nostro elenco di competenze elencate da lavoro e tipo di abilità. Guardate questa lista e scopri se hai usato queste abilità nei lavori precedenti o che hai acquisito attraverso la formazione.

Fai note su quando e come hai usato o sviluppato queste abilità.

Quindi aggiungili al tuo curriculum e alla lettera di copertura o mantenete pratici per compilare le applicazioni di lavoro. Le persone che mostrano applicazioni spesso cercheranno competenze chiave. Corrisponde alle tue abilità con quelle inviate come richieste per il lavoro. Quindi assicurati di essere citati nella tua lettera di copertura e elencati nel tuo curriculum.

Dovresti anche sviluppare risposte interviste su come hai utilizzato le tue abilità nelle posizioni precedenti. Hai un esempio su come hai risolto un problema sul posto di lavoro utilizzando una o più di queste abilità. Mostra come utilizzare le tue abilità contribuito al successo di un progetto.

Esempi di Personal Assistant Skills

Questa lista non è esaustiva, ma include alcune delle più importanti abilità richieste per assistenti personali.

Organizzazione e gestione del tempo
Come assistente personale, gran parte del tuo lavoro sarà quello di mantenere qualcun altro organizzato e in orario. Devi dunque essere ben organizzato. Fortunatamente, l'organizzazione può essere appreso. Ci sono tecniche specifiche che puoi adottare per rendere più efficiente il tuo utilizzo del tempo e altrimenti mantenere in vita la tua vita e quella del tuo gestore.

Comunicazione scritta e verbale
Dovrai comprendere e seguire le istruzioni e dovrai trasmettere informazioni chiaramente e onestamente.A seconda dei dettagli della tua posizione, potrebbe anche essere necessario accogliere i clienti, rispondere alla corrispondenza o creare rapporti e presentazioni. Tutti questi compiti richiedono competenze di comunicazione di alto livello, tra cui parlare e scrivere, ascoltare e leggere.

Precisione e attenzione al dettaglio
L'attenzione al dettaglio è una componente fondamentale sia di organizzare e di comunicare bene.

La vaghezza o l'inaccuratezza creano inefficienza al meglio e potrebbero anche causare gravi errori o alienare i colleghi del tuo manager.

Conoscenza del software pertinente
Quale software che devi gestire può variare, ma probabilmente includerà elaborazione di testi, fogli di calcolo, database, calendari, pubblicazione desktop e PowerPoint o qualcosa di equivalente. Essere in grado di fornire almeno un supporto tecnico minimo è un vantaggio. Potrebbe essere necessario valutare diversi programmi e applicazioni per scegliere se stessi che fornisce gli strumenti migliori per raggiungere gli obiettivi del tuo manager. Sempre, il tuo compito è rendere il lavoro del tuo manager più semplice e semplice, e questo potrebbe richiedere un sacco di problemi di risoluzione dei problemi dietro le quinte.

Tattico e discrezione
Come assistente personale, sarete spesso esposti a materiale sensibile, dai segreti commerciali ad informazioni altamente personali che dovrete mantenere riservate.

Una abilità correlata è il tatto, la capacità di reagire dolcemente o non affatto alle informazioni che altre persone potrebbero trovare difficile o imbarazzante. Devi, in altre parole, essere una persona sicura affinché il tuo manager sia vulnerabile. Dopo tutto, solo tu saprai quanta assistenza loro hanno veramente bisogno.

Personal Assistant Skills List

Competenze amministrative

Queste abilità sono spesso parte della descrizione del lavoro per un assistente personale o sono abilità di valore aggiunto. Il datore di lavoro potrebbe aver bisogno di qualcuno che possa fare questi compiti per lei.

• Amministrazione
• Appuntamenti
• Corrispondenza
• Erranti
• Eventi
• Pianificazione degli eventi
• Archiviazione
• Procedure di Implementazione
• Gestione degli Ordini
• Riunioni
• Gestione Ufficio > Gestione del progetto
• Ricerca
• Programmazione
• Dichiarazione
• Cattura di messaggi
• Prendere appunti
• Arrangiamenti di viaggio
• Pianificazione viaggi
• Competenze di comunicazione

gli aspetti delle comunicazioni sono importanti per il lavoro. Sii pronto a mostrare la tua esperienza o la tua formazione.

Invio di chiamate

• Comunicazioni non verbali
• Chiamate di screening
• Comunicazioni verbali
• Comunicazioni scritte
• Comunicazioni scritte
• Competenze finanziarie
• Avete esperienza o formazione per questi compiti?
• Contabilità
• Budgeting
• Acquisti

Sourcing

Shopping

• Tecnologia
• Sei in grado di utilizzare diverse piattaforme e dispositivi e fare la risoluzione dei problemi di base?
• Gestione del database
• Microsoft Office
• Preparazione delle presentazioni

Rapporti

Elaborazione di testi

• Competenze di personalizzazione
• Queste abilità sono spesso parte di la tua personalità.Mostrate come li hai usati e li hai sviluppati.
• Confidenzialità
• Diplomatico
• Discrezione
• Flessibilità

Interpersonale

Multitasking

• Organizzazione
• Atteggiamento Positivo
• Soluzione dei Problemi
• Demeanor Professionale
• Giocatore di squadra
• Gestione del tempo
• Lavora indipendentemente
• Se non hai usato queste abilità in un lavoro precedente, guarda come li hai sviluppati a posti di lavoro volontari o non retribuiti o utilizzarli nella tua vita personale. Usi queste abilità come parte di una comunità di fede o di un progetto studentesco a scuola? Hai sviluppato competenze come parte di un gruppo sportivo o di un singolo sport? Quella esperienza può anche essere preziosa e ti farà un candidato migliore per la posizione.
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