Ricercatore legale e posti di lavoro

I receptionisti legali sono i portatori di uno studio legale o di un ufficio legale. Lavorano presso la reception nella lobby o nell'area d'attesa della legge, salutando clienti e visitatori e rispondendo alle chiamate in arrivo. Poiché la receptionist è spesso la prima persona con cui interagiscono clienti e visitatori, è importante per l'immagine della ditta e deve essere lucidata, professionale e articolata.

Lavorare come una receptionistica legale è un ottimo modo per entrare nel campo legale o ottenere i piedi bagnati in una ditta giuridica.

I ricercatori legali hanno la possibilità di collegarsi a tutti i livelli di personale all'interno dello studio legale - dal personale della camera di copia a partner senior - nonché clienti, avversari, venditori legali e altri visitatori.

Lavoro

I compiti legali della receptionist variano a seconda dell'ambiente di lavoro e del tipo di pratica. In uffici più piccoli, la receptionist legale può anche raddoppiare come segretario legale per uno o più avvocati. I compiti tipici della reception sono:

• Salutare clienti e visitatori e rispondere alle domande dei visitatori;
• Rispondere e routing delle chiamate in arrivo su un sistema telefonico multi-line;
• Programmazione e routing client;
• Manutenzione e programmazione di sale conferenze;
• Manutenzione dell'area d'attesa, della lobby o di altre aree pubbliche;
• Servire caffè o tè agli ospiti;
• Ordinazione di forniture;
• Scansione, fotocopie, fax e documenti di deposito;
• Raccolta e routing di posta e di pacchetti consegnati a mano;
• Verifica dell'identificazione dei dipendenti e rilascio dei passaggi dei visitatori.

In aziende più piccole, la receptionist legale può occuparsi di ulteriori compiti amministrativi come la fatturazione, l'immissione di dati, l'elaborazione di testi, la creazione di nuovi fascicoli e la redazione di una semplice corrispondenza.

Istruzione

È generalmente richiesto un diploma di scuola superiore. Alcuni datori di lavoro possono preferire un'istruzione formale o una formazione formale, nonché un'esperienza in un ufficio legale.

Molti datori di lavoro forniscono la formazione sul posto di lavoro.

Competenze

I ricoveri legali devono possedere eccellenti capacità interpersonali e di servizio al cliente per comunicare con avvocati di livello superiore, partner, clienti, avversari, giornalisti, fornitori, personale e altri. Devono inoltre avere la capacità di gestire sistemi telefonici multi-line e di apparecchiature per ufficio quali computer, stampanti, scanner, fotocopiatrici e apparecchiature per videoconferenze.

Le forti capacità di ortografia e grammatica sono importanti per prendere messaggi efficaci e redigere la corrispondenza e le relazioni. La conoscenza dei termini legali e del gergo e la comprensione di varie forme di ufficio e di documenti legali sono anche cruciali per il lavoro. Alcuni receptionisti legali, in particolare quelli impiegati in piccoli studi legali, devono anche avere familiarità con l'elaborazione di testi, il foglio di calcolo, il database e le piattaforme di fatturazione.

Caratteristiche personali

Dal momento che i receptionisti legali sono spesso un primo contatto aziendale con l'azienda o l'azienda, un aspetto professionale e un aspetto lucido sono importanti. Altri tratti personali necessari al lavoro sono:

Rispetto della riservatezza e della discrezione;

• Attenzione ai dettagli;
• atteggiamento positivo e ottimista;
• Pazienza nel trattare con visitatori difficili;
• affidabilità.
• Opportunità di avanzamento

I ricercatori legali che eccellevano il lavoro spesso vengono promossi in altre posizioni all'interno dell'azienda come il supervisore legale della receptionist, la segretaria legale o il paralegal.

Ambiente di lavoro

I ricercatori legali lavorano in studi legali, uffici governativi, uffici legali aziendali, luoghi di interesse pubblico e courthouses.

La maggior parte dei receptionisti legali lavora una settimana di lavoro standard di 40 ore, anche se può essere necessario un lavoro straordinario. Dato che i receptionisti raramente viaggiano o lavorano week-end o serate, questa occupazione offre un ottimo equilibrio tra lavoro e vita per gli studenti, i genitori e altri con responsabilità significative al di fuori del luogo di lavoro. Condivisione di posti di lavoro e altri accordi di lavoro flessibili sono disponibili con alcuni datori di lavoro.

A volte, le richieste di un ufficio legale occupato e l'interazione con personaggi difficili e tempi stretti possono creare un ambiente di lavoro stressante.

Dal momento che i receptionisti legali spesso siedono per lunghi periodi e spendono molto tempo a tastiare, possono verificarsi disturbi del movimento o repetitive di movimento come la sindrome del tunnel carpale.

Stipendio legale del ricovero

I salari legali della receptionist variano in base alla dimensione dell'impresa, alla posizione geografica, all'esperienza e ad altri fattori. Il salario medio orario di receptionist (in tutte le industrie) nel maggio del 2015 è stato di $ 20. 77. Dal momento che i receptionisti legali sono specializzati, i receptionisti legali tendono a guadagnare più di tutti i ricevitori. Nelle piccole imprese e nelle aree rurali, i ricercatori legali inesperti possono cominciare a salario minimo. In alto, i supervisori legali di receptionist a New York o Los Angeles possono guadagnare oltre $ 43, 200, secondo l'Ufficio delle statistiche del lavoro. Il mezzo 50 per cento ha guadagnato tra $ 15. 94 e 27 dollari. 76. Il più basso 10 per cento ha guadagnato meno di 12 dollari. 86, e il più alto 10 per cento ha guadagnato più di $ 35. 05. Gli stipendi annuali variano tra $ 26, 760 e $ 72, 890.

I ricoveri legali in pratiche legali occupate spesso guadagnano reddito sopra il loro stipendio base attraverso ore di straordinario.

Outlook di lavoro

L'occupazione è prevista di crescere più velocemente della media dei receptionisti, secondo il Dipartimento del Lavoro, Bureau of Labor Statistics. La crescita del lavoro, unitamente alla necessità di sostituire i lavoratori che si trasferiscono in altre professioni o lasciano la forza lavoro, genereranno un gran numero di posti di lavoro per i receptionisti, spiega i rapporti BLS.