Come puoi aiutare HR - in modo che HR può aiutarti più

Question Reader:

Di solito, il Dipartimento di Risorse Umane dovrebbe essere il personale di supporto per il resto della società. La missione principale di un dipartimento HR dovrebbe essere quella di aiutare il business a crescere assicurandosi che le persone migliori siano trovate e poi trattate correttamente.

Dopo tutto, non c'è niente di più importante per un business che le persone che lo fanno eseguire. Ma un lettore ha inviato la seguente domanda: "Che tipo di supporto i manager HR potrebbero attendere dal personale? “

La nostra risposta:

Una domanda eccellente. Qual è il tipo di sostegno offerto dalle persone che offrono sostegno per un bisogno di vita? Ecco tre modi in cui puoi sostenere il tuo dipartimento HR, che a sua volta renderà la tua vita un po 'più facile.

Riempi i documenti in modo corretto e tempestivo. Non ti sembra divertente che HR ti chiede informazioni sulla tua razza e poi ti dice che la razza non sarà considerata in nulla? Beh, non è perché non possiamo comporre le nostre menti, perché il governo federale richiede molte imprese a denunciare informazioni sulla razza e sul genere dei dipendenti e dei candidati.

Che cosa circa le forme di assicurazione sanitaria? Non li mandiamo per la nostra salute, li mandiamo per il tuo. Se non li riempie tempestivamente, potresti essere bloccato senza l'assicurazione sanitaria prevista dall'azienda fino al prossimo periodo di iscrizione aperto - che sarà un anno di distanza.

Se sei giovane e sani e pensa che preferisca pagare l'Affare a cura di ACA (Fine Affordable Care Act) per non avere un'assicurazione sanitaria rispetto alla tua porzione, ricorda che anche i giovani e sani possono entrare in incidenti stradali, scivolare sui marciapiedi ghiacciati o per ottenere il cancro.

Piangiamo con te quando vieni con il tuo racconto di guai e miseria, ma se hai perso la scadenza, non possiamo pagare le bollette dell'ospedale.

Se sei malato, o hai un bambino o hai bisogno di stare a casa per prendersi cura di un membro della famiglia malata, che può beneficiare del tempo libero sotto FMLA. Ma, dovete compilare i documenti necessari per applicarli.

Non siamo noiosi o noiosi; stiamo cercando di ottenere l'aiuto che ti serve. (Naturalmente, ci sono eccezioni in caso di emergenze.Se hai un attacco di cuore, non ci aspettiamo di compilare i documenti prima di chiamare 911. Ci prenderemo cura di questo più tardi.Ma, se sei incinta ? Sai che il bambino sta arrivando, quindi compilate tempestivamente i documenti.)

Scrivi quelle valutazioni e le valutazioni di sé.

Perché la HR cura? Perché ci interessa la gente e ci interessa la società. Le valutazioni delle prestazioni riguardano entrambi i lati di questa moneta. In primo luogo, la gente. Se sei un manager fantastico che sta costantemente dare feedback positivo e negativo alle tue persone, una revisione annuale delle prestazioni documenta semplicemente ciò che hai detto da lungo tempo.

Ma, la maggior parte dei manager non è grande nel fornire feedback. La revisione annuale delle prestazioni consente ai dipendenti di sapere come fanno e cosa devono fare per migliorare. Queste informazioni sono fondamentali per i dipendenti che vogliono migliorare.

Ma perché la valutazione di sé? Perché molti manager non sanno tutto quello che fai. Questo è particolarmente vero nei buoni dipendenti perché il capo non deve spostarsi sopra di te ogni giorno.

Così, quando scrivi la tua valutazione personale, cogli l'opportunità di far sapere al tuo capo quanto sei favoloso.

Hai perso una grande opportunità se salti questo e non vogliamo perdere alcuna opportunità per mostrare come brillare.

In secondo luogo, l'azienda. Le valutazioni delle prestazioni aiutano a proteggere l'azienda perché sono un record ufficiale di quanto accaduto e come un dipendente ha eseguito durante l'anno. L'azienda può utilizzare la documentazione nel caso in cui abbia bisogno di sparare un dipendente.

Mentre i dipendenti preferiscono non essere mai licenziati, a volte è necessario accadere. Mentre HR continuerebbe a desiderare una maggiore documentazione di un dipendente con scarsa performance rispetto ad una valutazione delle prestazioni, questo è un buon inizio.

Le valutazioni delle prestazioni non vengono utilizzate solo per documentare le informazioni per la sparatoria, ma per giustificare sollecitazioni, promozioni e assegnazioni a progetti speciali. Poi, se qualcuno mai abbia mai chiesto perché Bob sia stato promosso quando Steve non ha fatto, possiamo dire: "Beh, questo dimostra che Bob ha superato le aspettative in 8 dei suoi 10 obiettivi annuali e Steve ha superato solo le aspettative in 7 dei suoi 10 obiettivi annuali, è perchè la promozione quando a Bob.

Seguire le regole aziendali.

Anche se si potrebbe pensare che il tuo dipartimento di risorse umane non ama niente di meglio che sedersi per creare nuove regole, la maggior parte di noi preferirebbe lavorare in un ambiente in cui non sono necessarie le regole nocive. Seguire le regole effettivamente rende più facile la vita di tutti. Quando diciamo: "Se sei malato, devi comunicare al tuo capo prima dell'inizio del tempo", non è perché non credi di essere malato. Lo facciamo perché dobbiamo sapere chi sta per essere lì in modo che possiamo ospitare per la tua assenza.

Mentre è vero che alcuni dipendenti usufruiscono di giorni di malattia e sono terminati, la maggior parte delle persone è malata e dobbiamo sapere che tu non sei qui. Inoltre, la legge federale ci impone di seguire norme specifiche riguardanti alcune gravi malattie, pertanto vi preghiamo di chiamare.

Un'altra regola che tutte le aziende hanno è seguire le leggi federali, statali e locali. Quando il tuo dipartimento risorse umane dice: "Non puoi utilizzare il computer aziendale per vedere video inappropriati" non stiamo prudentemente. Stiamo proteggendo la società dalla responsabilità dalle leggi di molestie sessuali.

Quando diciamo: "Non puoi chiedere a un candidato quanto è vecchia", stiamo cercando di rispettare le leggi federali che vietano la discriminazione di età. Quando ti dici che hai bisogno di lavorare con il tuo dipendente disabile per fornire le sistemazioni ragionevoli che ha bisogno per fare il suo lavoro, stiamo assicurando che siamo conformi alla legge americana con Disabilities Act.

Se non capisci perché ti viene detto di fare qualcosa, basta chiedere. Molto probabilmente c'è un motivo molto logico per cui il tuo reparto di risorse umane ti sta chiedendo di farlo.

Facendo queste poche cose può rendere molto più facile la vita del tuo manager HR, il che significa che può concentrarsi su cose che aiutino a sviluppare voi e i tuoi dipendenti e rendere più facile la vita.

Quando non fai queste cose, allora il tuo manager di HR deve passare il suo tempo a combattere le azioni di legge per molestie sessuali, inseguendo informazioni per i rapporti richiesti dal governo e cercando di spiegare che quando si declina l'assicurazione sanitaria aziendale, la polmonite è la tua problema.

Aree aggiuntive in cui HR ti piacerebbe aiutare

Ecco alcune delle aree in cui HR ti piacerebbe aiutarti se liberata dal ruolo principale del capo, di un regolare sistema di regole e di un braccio forte per la gestione esecutiva.

Sviluppo organizzativo

• Sviluppo organizzativo
• Gestione cambiamenti
• Pianificazione successioni
• Pianificazione strategica per dipendenti e servizi HR
• Sviluppo organizzativo