Come scrivere una lettera di riferimento

È importante sapere come scrivere una lettera di riferimento, perché quasi tutti sono invitati a fornire un riferimento in un momento durante la loro carriera.

Se si tratta di un dipendente, un amico o qualcuno con cui hai lavorato, è importante essere disposti a scrivere una lettera efficace di raccomandazione.

Leggi sotto per suggerimenti su come scrivere una lettera di riferimento, quali materiali da chiedere al candidato e quando dire no (e come no) per scrivere una lettera per qualcuno.

Che cosa è una lettera di riferimento?

Una lettera di riferimento, nota anche come lettera di raccomandazione, è una lettera che parla all'esperienza di lavoro di qualcuno, alle competenze, alle competenze, alle qualità personali e / o alle prestazioni accademiche. È scritto da un ex datore di lavoro, un collega, un cliente, un insegnante o qualcun altro che può parlare positivamente di quella persona.

si applica a lavori, tirocini, posizioni di volontariato, collegi e laureati programmi scolastici. Una lettera di riferimento è un'approvazione positiva delle tue abilità e attributi, scritta da qualcuno che ha familiarità con il tuo lavoro, il suo carattere e le sue realizzazioni. La lettera di riferimento spiega il motivo per cui il lettore dovrà selezionarti e qual è la qualifica per l'occasione in cui stai candidando.

Le lettere possono essere richieste dall'organizzazione che sta valutando l'individuo per l'impiego o l'accettazione presso un'istituzione o possono essere offerte dal richiedente o dal richiedente.

Che cosa è incluso in una lettera di riferimento

Una lettera di riferimento è un'approvazione positiva delle tue abilità e attributi. Spiega perché il lettore dovrebbe selezionare voi e cosa ti qualifica per l'occasione in cui stai candidando.

A
lettera di riferimento professionale

è di solito scritto da un supervisore, collega, cliente, insegnante o professore che è ben conosciuto con i tuoi risultati in un ambiente di lavoro. In genere include una descrizione della tua posizione e delle responsabilità, la durata del tuo tempo presso l'azienda e le tue abilità, qualifiche e contributi all'organizzazione. Un carattere, o

lettera di riferimento personale

può essere scritto da un amico di famiglia, da un mentore o da un vicino che può attestare le caratteristiche che ti fanno un buon candidato per la posizione che stai cercando. Spiega come lo scrittore ti conosca e discute i tuoi attributi personali come potrebbero applicarsi in un ambiente di lavoro. La durata di una lettera di riferimento La maggior parte delle lettere di riferimento sono lunghe da 1 a 2 pagine e sono scritte da datori di lavoro attuali o precedenti, colleghi, clienti, insegnanti o conoscenti personali. Una lettera di riferimento dovrebbe essere scritta per un determinato lavoro o settore e includere le qualifiche e le realizzazioni che potrebbero essere rilevanti per il successo nella posizione.

Cosa fare prima di scrivere una lettera di riferimento

Pensa prima di dire "Sì. "

Prima di accettare di scrivere la lettera, assicuratevi di sentire che puoi scrivere una lettera di riferimento positiva per questa persona. Se non conosci bene la persona o non pensi di poter parlare altamente delle abilità o delle abilità della persona, è bene rinunciare alla richiesta di raccomandazione.

Infatti, è meglio dire no alla scrittura di una raccomandazione piuttosto che scrivere un riferimento negativo per la persona. Puoi essere vago quando rifiuta la richiesta, semplicemente dicendo: "Non mi sento di essere la persona migliore per scrivere una raccomandazione. "Se possibile, suggerisci qualcun altro che potrebbe chiedere. Richiedi informazioni.

È una buona idea chiedere alla persona una copia del loro curriculum o del tuo CV, anche se li conosci da molto tempo. Possono avere nuovi accreditamenti o risultati, e si desidera fornire le informazioni più aggiornate possibile. Questo aiuterà anche a fornirvi delle linee guida da utilizzare durante la composizione della lettera.

Se la lettera di riferimento è per un'opportunità di lavoro specifica, chiedete anche una copia del posto di lavoro. Allo stesso modo, se la lettera di riferimento è per una scuola o un programma specifico, chiedere alcune informazioni sulla scuola. Più informazioni avrete, più facile sarà scrivere la lettera.

Prendi tutti i dettagli.

Oltre a chiedere informazioni sul candidato, ottenere tutte le informazioni necessarie su come inviare la lettera. Chiedere a chi dovresti inviare la lettera, quando è la scadenza e quale formato deve essere inserita. Inoltre, chieda se ci sono indicazioni che la scuola o il datore di lavoro desidera includere nella tua lettera.

Formattazione della lettera Se stai inviando la lettera a un datore di lavoro o una scuola, assicurati di seguire il formato della lettera aziendale appropriata. Questo include l'elenchi delle informazioni di contatto, la data e le informazioni di contatto per la persona che riceve la tua lettera (in genere il manager di assunzione) nella parte superiore della lettera. Includi anche la tua firma scritta a mano in fondo a una lettera fisica.

Tuttavia, se stai inviando una e-mail a questa lettera, non è necessario includere le informazioni di contatto o la data in cima alla lettera. Invece, elenca i tuoi dati di contatto dopo la firma del tuo indirizzo email. Assicurati inoltre di avere una linea chiara e concisa che elenca il nome del candidato, il lavoro che richiedono (se applicabile) e lo scopo della tua lettera. Ad esempio, una riga di soggetto potrebbe leggere: "Raccomandazione per il nome di cognome - Il lavoro assistente di risorse umane".

Che cosa includere in una lettera di riferimento

Contatti e saluti

Se stai scrivendo la lettera a un individuo o il comitato di assunzione, includere le loro informazioni di contatto nella parte superiore della lettera e nel tuo saluto. Se stai scrivendo una lettera generale, puoi scrivere a "Chi può interessare" o semplicemente iniziare la tua lettera con il primo paragrafo.

Il primo paragrafo
Il primo paragrafo della lettera di riferimento spiega la tua connessione con la persona che stai suggerendo, inclusi il modo in cui li conosci e perché sei qualificato per scrivere una lettera di raccomandazione per raccomandare l'occupazione o la laurea.Indicare la relazione (personale o professionale) che hai con la persona che stai raccomandando.

Secondo paragrafo (e terzo e quarto)
I paragrafi centrali della lettera di riferimento contengono informazioni sulla persona che stai scrivendo, inclusi perché sono qualificati e cosa possono contribuire. Se necessario, utilizzare più di un paragrafo per fornire dettagli. Essere specifici e condividere esempi di perché questa persona è un candidato qualificato. Se è possibile, riferisci istanze specifiche in cui hai osservato la persona con successo utilizzando le competenze necessarie per la posizione.

Chiusura della lettera
Nel paragrafo di chiusura, offrire maggiori informazioni e includere le tue informazioni di contatto (telefono e email) in modo da essere disponibili per dare una raccomandazione verbale o rispondere a ulteriori domande se necessario. Si potrebbe anche ribadire che si consiglia questa persona "con tutto il cuore" o "senza prenotazione. "

Firma
Chiudi la tua lettera con una chiusura formale e la tua firma. Ecco come concludere una lettera con esempi di chiusure aziendali.

Usa un modello di lettera di riferimento
Se non sei sicuro di cosa scrivere, utilizza un modello di lettera di riferimento e personalizzala per includere le tue informazioni. Un modello è un modo utile per vedere come formattare la tua lettera e cosa includere nella lettera.

È inoltre possibile visualizzare le lettere di riferimento di esempio per idee su cosa includere nella propria lettera. Tuttavia, ricordatevi di cambiare la lettera affinché si tratti di una persona specifica per la quale stai scrivendo la lettera.

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Esempi di lettera di riferimento