Scrivere una descrizione del lavoro Volontari Will Love

Perché la descrizione del lavoro volontario è così importante

Nessuna attività o non profit avrebbe iniziato a assumere persone prima di capire cosa avevano bisogno di loro. Scrivono le descrizioni dei lavori in grande dettaglio perché sono i modelli per il reclutamento, la gestione e il mantenimento dei dipendenti.

Lo stesso principio si applica ai volontari.

Uno strumento incredibilmente utile, la descrizione del lavoro volontario aiuta i tuoi sforzi di reclutamento volontario, la gestione di quel volontario e la conserva.

L'impostazione delle aspettative con una descrizione del lavoro dovrebbe essere il numero uno per ogni responsabile di volontariato.

Ogni descrizione del lavoro dovrebbe spiegare l'assegnazione, più le abilità, le abilità e gli interessi necessari per eseguire con successo l'attività volontaria.

La chiarezza è ciò che ogni volontario preferisce. Prima di iniziare anche a ricercare i volontari, fai un elenco dei lavori che vuoi che esegua e poi descrivi quelle posizioni con la massima chiarezza possibile.

Una descrizione del lavoro volontario non è molto diversa da quella che si prepara per un dipendente retribuito. Inoltre, le chiare aspettative possono aiutare a evitare una serie di problemi, inclusi quelli legali.

Cosa includere in un lavoro di volontariato

Ci sono molti modi per scrivere la descrizione di posizione, ma qui sono alcune aree da coprire:

1. Titolo di lavoro

   Un titolo descrittivo dà al volontario un senso di identità e aiuta il personale salariato e altri volontari a capire questo particolare ruolo. Evita le descrizioni che hanno a che fare con la retribuzione. Ad esempio, perché chiamare la receptionist una receptionist "volontaria"? Non dite "receptionisti" pagati per un membro del personale.

2. Posizione di lavoro

   Dove funziona l'individuo? Può il lavoro essere fatto a casa o in un determinato sito? Ci sono i mezzi pubblici nei pressi del tuo sito di lavoro per poter reclutare persone che potrebbero non avere trasporto personale?

3. Scopo della posizione

   Come influirà il lavoro del volontario sul risultato, sui clienti o sulla missione del progetto? Indicare l'impatto atteso sia per gli incarichi di servizio diretto che amministrativo in modo che i volontari capiscano quanto siano importanti per l'organizzazione.

4. Responsabilità e doveri

   Spiega le responsabilità e gli obblighi specifici della posizione del volontario. Dite chiaramente cosa si aspetta.

5. Qualificazioni

   Deve essere molto chiaro e concreto quando elenca le qualifiche per qualunque posizione volontaria. Includere l'istruzione, le caratteristiche personali, le competenze, le abilità e l'esperienza necessaria.

6. Impegno previsto

   Quanto tempo ti aspetti dal volontario? Includi la durata del servizio, ore settimanali e ore al giorno. Includere qualsiasi esigenza particolare come il lavoro di fine settimana.

7. Formazione

   Elenca qual è la formazione che il volontario riceverà. Includere la formazione generale che tutte le posizioni richiedono più qualsiasi formazione specifica per questa assegnazione.

Includere la data della descrizione o la data di aggiornamento. Elencare il nome del supervisore volontario e le sue informazioni di contatto. Includere informazioni su come ottenere ulteriori informazioni e chi chiamare se interessato.

Esempio di un lavoro di volontariato

Titolo del lavoro: Sedia del giorno

Scopo: La sedia del giorno serve come receptionist per l'agenzia di agenzia Charles County sull'invecchiamento, sostenendo la missione dell'Agenzia di sostenere la popolazione anziana di Charles County. La sedia del giorno rappresenta l'agenzia per i membri del pubblico che visitano i suoi uffici lunedì, Weds e venerdì dal 9 a. m. - 4 pag. m.

Ubicazione: La sedia del giorno lavora nell'area reception pubblica dell'ufficio centrale dell'agenzia a 567 N. Oak St a Tulsa, OK.

Responsabilità chiave:

• La sedia del giorno risponde al telefono e indirizza le chiamate.
• Saluta gli ospiti e li indirizza ad altri uffici o luoghi.
• Risponde alle domande sull'agenzia e fornisce forme quando necessario.
• stampa un elenco di attività che si svolgono quel giorno negli uffici e nelle posizioni satellitari dell'agenzia.
• Ricorda telefonate ad altri volontari che hanno assegnato progetti per il giorno successivo.
• Apre la posta e lo distribuisce.
• Inserisce le donazioni ricevute per posta nel database.
• Copia del prospetto dei copie di copie quando il tempo lo consente.
• Aiuti nella preparazione di spedizioni in massa.
• Prepara la corrispondenza come necessario.
• Altri compiti assegnati.

Segnalazioni all'Assistente Direttore dell'Accademia di Charles County sull'invecchiamento

La durata dell'assunzione: La sedia del giorno serve un giorno alla settimana per tre mesi. Dopo tre mesi, la Presidenza del giorno può essere rinnovata per altri tre mesi a discrezione del supervisore. Dopo sei mesi, la persona che funge da Presidente di Giorno può ruotare in un'altra posizione all'interno dell'agenzia.

Time Commitment: Un giorno alla settimana (M, W o F) per sei ore (9-12 e 1-4), per un minimo di tre mesi.

Qualifiche: Conoscenza di base del computer e dell'entrata di dati. Piacevole maniera, pazienza, capacità di soluzione dei problemi, affidabilità.

Supporto: Allenamento per questa posizione sarà fornito. Inoltre, l'Assistente Direttore sarà disponibile per domande e assistenza.

Requisiti d'età: Nessuno

Codice abito: Casual aziendale

Altre categorie che si desidera includere nella descrizione di una posizione di volontario sono:

• Certificazioni / licenze richieste, come certificazione CPR o una licenza per i conducenti commerciali.
• Opportunità di sviluppo, come la formazione e la promozione in altre posizioni.
• Controlli di sicurezza necessari, come il controllo della cronologia criminale o il controllo delle impronte digitali.
• Benefici, come un certificato di servizio, un parcheggio gratuito o una remissione di istruzione.

Le descrizioni dei lavori volontari non sono solo per il bene del volontario, ma per assicurarsi che non ci siano problemi legali.I volontari amano le aspettative chiare, la formazione e la coerenza dei loro dirigenti volontari.

La scrittura di buone descrizioni di lavoro è solo una parte del fatto che il tuo nonprofit sia pronto a ricevere e lavorare con i volontari.