Come inviti di Word per eventi speciali

Se lavora nella pianificazione degli eventi, ti verrà spesso affidato per aiutare i tuoi clienti a gestire i loro inviti. Per molti, preparare l'invito perfetto può essere schiacciante e frustrante. I tuoi clienti si baseranno sulla tua esperienza per aiutarli nel processo.
Come pianificatore di eventi, puoi influenzare il tono dell'evento, che include il formato e la formulazione dell'invito. Un invito dovrebbe corrispondere alle esigenze e alla personalità del cliente.

Se state progettando un matrimonio per una coppia amorosa, potresti usare colori vivaci e parole chiare sull'invito. Al contrario, se si lavora con un client aziendale per un importante raccolta di fondi, l'invito può essere più formale e sedativo.

Formulazioni Inviti formali

La scrittura di inviti formali per eventi speciali e incontri è più semplice di quanto pensassero la maggior parte delle persone. Troppo spesso la gente sta cercando una lettera di invito di esempio quando veramente significa trovare il formato che fornisce idee di formulazione dell'invito. La parte divertente è capire come sia creativo nel selezionare la cancelleria per l'invito.

Ma l'invito formale è un elemento importante del pacchetto totale di lettere d'invito e materiali utilizzati per gli eventi. Gli inviti vengono presentati in diversi formati, tra cui chiamate telefoniche, e-mail, lettere, scritte a mano e inviti formali.

Soprattutto, dovresti essere preoccupato degli errori di ortografia, grammatica e punteggiatura.

Lavorare con un graphic designer per creare un layout personalizzato può rendere l'evento più caratteristico e adatta alla personalità del tuo cliente.

Invito formale di esempio

Indipendentemente dalla funzione, l'approccio migliore per i progettisti di eventi è stabilire un formato standard per se stessi e aggiornare le specifiche a seconda dell'evento reale.

Un invito formale dovrebbe essere semplice e formattato su una carta o cartoncino che sia la dimensione di un biglietto di auguri o più piccolo. La maggior parte degli inviti utilizza un tipo di carattere che corrisponde ai caratteri standard dell'organizzazione o uno script che il designer preferisce. La chiave è assicurarsi di seguire gli standard del marchio dell'host mentre crea un senso di formalità.

Se, invece, stai lavorando ad un evento privato, ad esempio un matrimonio, puoi assumere un calligrapher per scrivere manualmente gli inviti. Questa è un'opzione popolare per molte coppie, in quanto sembra più elegante e personalizzata di inviti digitati.

L'invito deve contenere le seguenti informazioni:

[Inserisci logo]
[Inserisci nome host, titolo]
richiede il piacere della vostra azienda
al
[Inserisci nome formale l'evento]
[Inserisci posizione]
[Inserisci eventuale tagline evento]
[Inserisci giorno, data, anno]
R.SVP
[Inserisci nome]
[Inserisci numero di telefono]
[Inserisci e-mail se necessario]
Dettagli da seguire

È importante che il progettista formi le singole righe in modo da adattarle spazio dell'invito finale. Dovresti progettare di lavorare a stretto contatto con il progettista per assicurare che tutte le informazioni necessarie si adattino all'invito in modo visivo e affascinante.

Come pianificatore di eventi, puoi contribuire a influenzare le probabilità di successo dell'evento molto prima che si verifichi l'evento. Aiutare il cliente a scegliere l'invito giusto e formulare con attenzione può assicurare che l'evento sia imballato e tutti sanno cosa aspettarsi.