Come prepararsi per un controllo fiscale delle imprese

Preparazione per un controllo fiscale

Il modo migliore per preparare un controllo fiscale non deve essere sottoposto a revisione contabile. Ma tutti sono umani e vengono commessi errori. Tentare di essere altrettanto accurati e completi nei rendiconti delle imposte sul reddito aziendale è importante per evitare un controllo.

Tipi di audit IRS

L'IRS svolge tre diversi tipi di audit fiscali:

• Audit di corrispondenza , per lettera. In questo tipo di audit, l'IRS chiede verifica o correzione degli errori o documentazione aggiuntiva.

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• Revisioni di ufficio, in cui il contribuente è chiamato a venire in un ufficio IRS e di presentare documenti specifici.
• Field Audit in cui l'IRS viene al tuo luogo di lavoro. Questo tipo di audit è più completo e l'IRS può richiedere qualsiasi forma, documento o dichiarazione dei redditi degli anni precedenti entro certi limiti.

Limitazioni sugli audit e sulle collezioni

L'IRS può controllare qualsiasi dichiarazione fiscale aziendale o personale con tre anni di deposito; può raccogliere le imposte indietro per un massimo di 10 anni. Quindi, se un audit di un ritorno del 2011 presentato nel 2011 trova discrepanze in un rendimento o rendite presentate tra il 2005 e il 2015, può raccogliere le imposte su tutti questi rendimenti.

Le eccezioni ai limiti delle verifiche e delle collezioni possono essere effettuate dall'IRS per l'evasione fiscale, presentando un falso ritorno, o senza presentare alcun reso, oltre ad altre eccezioni. (Sezione IRC 6501)

Quando ricevi una richiesta di verifica,

prima di rispondere, contatta il tuo prepagatore fiscale o il consulente fiscale

. Anche una semplice lettera IRS che richiede un documento potrebbe essere un segnale di un potenziale problema. È sempre meglio rivedere la richiesta con qualcuno che possa aiutarti a creare una risposta. Sì, questo significa denaro aggiuntivo per i servizi di un CPA o avvocato di imposta, ma potrebbe risparmiare ulteriori problemi in seguito. Leggi ulteriori informazioni su chi può rappresentare la tua attività prima dell'IRS. Prendi i tuoi record in ordine.

I revisori dell'ISRS possono imporre penalizzazioni alla tua attività per i record poveri. Organizzare i record per anno e per tipo (reddito, spese, piani pensionistici, ecc.). Assicurarsi che siano disponibili tutti i record rilevanti. Se non si occupano di acquisirli. Richieda registrazioni bancarie o carte di credito o informazioni da parte dei fornitori. Se i record non sono disponibili, non fatelo!

Effettuare ogni sforzo per ricostruire record persi o distrutti,

e documentare i tuoi sforzi. Se, ad esempio, vi è stato un incendio nel tuo ufficio, documentare i tentativi di ricostruire i tuoi record commerciali e mostrare che hai eseguito dei backup dei record. Comprendere guasti intenzionali o non intenzionali

. Se puoi dimostrare che il tuo problema (per esempio nessun record per un determinato anno) non è intenzionale, l'IRS tende ad essere più lieve.D'altra parte, sono molto più rapidi per imporre ammende e sanzioni per azioni o omissioni intenzionali. Assicurati di non avere alcuna spese personali

nei tuoi record aziendali. Devi separare le spese personali e le spese aziendali, con diversi conti bancari e carte di credito e separazione delle spese di viaggio aziendali e personali. Leggi ulteriori informazioni sulla separazione delle spese aziendali e personali a fini fiscali. Questioni di messa a fuoco per gli audit IRS L'IRS guarda più da vicino a determinati tipi di attività e attività aziendali. Ad esempio:

Aziende in contanti,

in cui è facile sottrarre il reddito. Le imprese in contanti sono più probabili essere sottoposte a revisione contabile ed è difficile dimostrare il reddito per un business in contanti.

• Siate pronti a mostrare la documentazione di (1) viaggio d'affari
• e (2) intrattenimento d'affari e pasti . Queste spese sono obiettivi principali per l'IRS e dovrai mostrare lo scopo aziendale per ogni spesa. I record devono essere contemporanei (all'epoca) e comprendono la data, l'ora, l'importo, chi era (se del caso) e lo scopo specifico del business. Preparazione per una verifica delle imposte sulle imprese domestiche Le imprese basate sulla casa devono fare un po 'di più per prepararsi ad un controllo fiscale perché il revisore vuole accertarsi che sia utilizzata la stanza o una parte di una stanza che viene utilizzata per le imprese esclusivamente a tale scopo.

CPA Gail Rosen ha alcuni suggerimenti per aiutarti a preparare una visita IRS al tuo ufficio domestico.

Ulteriori informazioni su

Come sopravvivere a un controllo fiscale