Suggerimenti per la disponibilità di media di successo

Una disponibilità dei giornali - i giornalisti la chiamano "media avail" in stenografia - è una relazione molto più semplice di una conferenza stampa piena. I giornalisti non si aspettano una grande produzione in un mezzo, e non lo vogliono. I mezzi di comunicazione sono destinati a far fronte alle domande più importanti e i giornalisti vogliono solo risposte. Non ci sono discorsi prima dell'evento. Non c'è nessun show di cani e pony, nessuna presentazione di PowerPoint.

È breve, è al punto, e ottenne il lavoro.

Supporto permanente Media

Esistono due tipi fondamentali di supporto: in piedi e improvvisati. Vedrai in possesso di ogni notte in ESPN con allenatori e giocatori vestiti in vesti invece di pullover, prendendo domande da parte dei giornalisti dopo il gioco. I funzionari pubblici spesso hanno i mezzi settimanali a disposizione dei loro uffici. Il presidente Teddy Roosevelt ha invitato i giornalisti a chiacchierare con lui alla Casa Bianca mentre un barbiere gli ha dato la sua rasatura mattutina. Altre figure pubbliche hanno chat settimanali con i giornalisti, nessuna telecamera è consentita. Alcuni sono fuori dal record o sullo sfondo, mentre altri sono i media completi con telecamere e microfoni radio consentiti.

Quando ci sono notizie straordinarie e c'è poco o nessun tempo per prepararsi, un mezzo di supporto è un'opzione molto migliore di una conferenza stampa completa. Pensa a questo modo: Se stai annunciando qualcosa di grande e innovativo, puoi farlo sulla tua timeline.

Puoi scegliere quando e dove e cosa dire. Se stai rispondendo ad un evento nelle notizie, tuttavia, in realtà non avrai una scelta di "quando". I tuoi commenti devono essere relativamente immediati se stanno andando alla materia. Se ti aspetti troppo a lungo, ti mancherà il ciclo di notizie.

Suggerimenti per la disponibilità dei media

I tuoi esperti sono disponibili e disponibili.

Hai un po 'di tempo per essere informato dai tuoi esperti prima di una conferenza stampa in modo da avere tutte le risposte alle probabili domande in mano, ma questo non può essere il caso di un supporto per i media. I giornalisti non vogliono sentire: "Lasciami tornare da te". Vogliono che sia in grado di indicare a qualcuno di entrare e dare una risposta corretta o di passare la risposta a voi in modo da poterlo dare. Naturalmente,

voi

può essere l'esperto, che semplifica notevolmente le cose. Non trascurare di stabilire le regole di base - sono a te, dopo tutto. È questa una chat off-the-record o i giornalisti possono estrarre i loro notebook e accendere i loro microfoni? È su uno sfondo? Quanto durerà? Sono tutti i temi fair game? Lasciate che i media conoscano in anticipo. I giornalisti non amano le sorprese. Vogliono fare i loro lavori. Se li aiuti a farlo in modo efficiente con questa piccola cortesia, tendono a come te. E quando ti piacciono, ti dicono cose più care di te.È una situazione win-win. Essere in tempo e arrivare al punto. Non fare i giornalisti ad aspettare. Ancora una volta, vuoi che ti piacciono, non si sentono aggravati proprio fuori dal pipistrello. Non importa quanto sia importante e come la prugna è questa opportunità per loro, non vogliono raffreddare i loro tacchi in attesa di apparire.

Se piani un 4 p. m. lanciate, prendete il podio o il microfono assolutamente entro e non oltre il 4: 05. Una piccola stanza wiggle è OK per accogliere gli arrivi tardivi, ma attenzione ai tempi dei partecipanti. Prendete prontamente le loro domande e sfruttate al meglio l'opportunità.