Come assumere un assistente virtuale

Le imprese tradizionali hanno un team di persone che si occupano dei più compiti necessari per gestire e sviluppare il business. Il contabile o il contabile tracciano e gestiscono denaro. Il reparto di marketing crea s, scrive comunicati stampa e gestisce i social media. I geek tecnici costruiscono e mantengono il sito web e le applicazioni telefoniche.

Ma la maggior parte dei proprietari di casa comincia indossando tutti i cappelli di avvio e gestione aziendali.

Mentre fare tutto un ottimo modo per imparare tutto l'aspetto di gestire un'impresa, può facilmente diventare schiacciante. Assumere o contrattare con un assistente virtuale è una risposta conveniente per ottenere l'aiuto che ti serve.

Pro di avere un assistente virtuale

• Ottenere le attività eseguite più velocemente.
• Delega i compiti che non sei buono o informato.
• Delega i compiti che non ti piace fare.
• Ti libera per concentrarsi sulle attività che fanno soldi.
• Ridurre lo stress dal tentativo di essere e fare tutto nella tua attività domestica.
• ti aiuta a guadagnare di più. Se il tuo tempo vale 50 dollari all'ora, non dovresti perdere in attività che puoi pagare $ 10, $ 15 o $ 25 all'ora per essere completato da qualcun altro.

Contro di avere un assistente virtuale

• Costo dei soldi. Mentre un VA può aiutarti a guadagnare di più, inizialmente hai bisogno di soldi per pagare aiuto.
• Lasciare andare le attività. A volte è difficile lasciare andare i compiti perché non pensi che verranno fatti pure.
• Ci vuole tempo per ottenere il tuo VA addestrato alle tue esigenze.
• C'è fatturato nel business VA. Ho avuto tre VA, uno dei quali ho lavorato con due volte.

Come affittare o contratto per un assistente virtuale

1) Inizia piccola. Non è necessario esternalizzare tutto subito. Avvia piccoli cercando un compito o due che puoi delegare a qualcun altro.

Alcune idee includono la gestione di posta elettronica, la ricerca, l'informazione (vale a dire la ricerca di blog in cui è possibile inviare un ospite), la scrittura e il set up di siti web.

2) Scrivi una descrizione del lavoro che vuoi e come lo desideri. Gli assistenti virtuali conoscono il loro lavoro e sono grandi risorse di idee; tuttavia, come proprietario di un business home, hai anche preferenze su come si desidera che le cose siano state fatte. Il modo migliore per lavorare in modo efficace ed efficiente con un assistente virtuale è avere indicazioni chiare su come ti piace fare le cose. Crea un manuale che descrive tutte le attività relative al progetto che desideri che il VA faccia. Utilizza schermate o video dello screenshot per istruzioni visive se necessario. Più chiare le tue istruzioni sono, più velocemente il tuo VA sarà in esecuzione. Se fa domande, assicuratevi di aggiungere le informazioni nel tuo manuale. In questo modo, se / quando si muove, il prossimo VA avrà un tempo facile da prendere.

3) Determinare il tempo necessario per il tuo assistente virtuale. Inizio, potrebbe essere necessario solo poche ore al mese. Quando si aggiungono nuove attività, potrebbe essere necessario diverse ore settimanali. È possibile assumere un assistente virtuale per progetto o come necessario, ma preferiscono sapere in anticipo quanto tempo per darti in modo che possano pianificare gli altri clienti.

Conoscere quanto tempo avrai bisogno di un VA per consentirti di bilanciare il costo dell'aiuto. Se stai facendo le attività da soli, avrai un ospite di quanto tempo le cose prendano. Mentre si lavora con un assistente virtuale, avrai un'idea migliore di quanto tempo i compiti di tempo richiedono e regolare la quantità di tempo necessario per l'assistenza.

4) Usa la tua rete per trovare un assistente virtuale. Assunzione di un assistente virtuale richiede un salto di fede che troverai qualcuno che possa fare il lavoro e sia onesto circa il tempo necessario per completare i compiti. Il modo migliore per trovare un assistente virtuale competente e affidabile è attraverso i rinvii. Se appartenete a un gruppo di esperti o ad altri gruppi di network aziendali, chiedere ai membri che consigliano. Un'altra opzione è quella di noleggiare attraverso un sito freelance dove è possibile controllare le valutazioni VA e le risposte dei precedenti datori di lavoro.

5) Impostare un test-drive con il nuovo assistente virtuale. Tutti gli assistenti virtuali con cui ho lavorato sono stati belli e competenti, ma non tutti sono stati una buona misura. Avviate il tuo rapporto con un periodo di prova che è abbastanza a lungo per risolvere qualsiasi problema, ma abbastanza breve che uno di voi possa terminare la relazione se non funziona. Molti assistenti virtuali caricano per l'ora, il mese e / o un custode. I detentori offrono il miglior prezzo all'ora, ma comportano l'impegno a fissare un periodo di tempo, ad esempio tre o sei mesi. Per iniziare, si potrebbe desiderare di andare con un tasso di un'ora o un mese. Se questo andrà bene, guarda ad assumere un assistente virtuale su base riservata.

Tim Ferriss ' La settimana di lavoro di 4 ore è un libro più venduto che spiega come sfruttare il tuo tempo per fare soldi e ancora godere della vita. Uno dei segreti di una settimana di lavoro più breve è quello di una buona riuscita di outsourcing di attività aziendali. L'avvio di un assistente virtuale è facile come delegare un'attività che ti libera per fare soldi. A mano a mano che la tua attività cresce, potreste voler offrire più VA a VA o assumere più VA per costruire la tua azienda senza investire più tempo.