Come gestire efficacemente le carte di credito aziendali

Se possiedi e / o gestisci un'impresa di piccole e medie dimensioni, sai forse meglio di chiunque che nel corso di un determinato giorno ci sono centinaia di cose che chiedono la vostra attenzione. Purtroppo, mentre si partecipa alle operazioni, cose come la gestione degli aspetti finanziari della tua attività vengono spesso spinti al bruciatore posteriore in quel luogo comunemente conosciuto come "Someday Isle".

Se si può identificare con questa situazione troppo comune, rientra per le buone notizie.

Le banche e le altre istituzioni finanziarie stanno premendo il loro desiderio per aiutarti a gestire meglio il tuo credito fornendo carte di credito aziendali. Inoltre, l'uso efficace di queste carte può fare una grande differenza nella forma del tuo credito a condizione che li gestisca in modo efficace. Fare questo è lo scopo di questo articolo.

Gestione efficace delle carte di credito aziendali

Proteggere il tuo buon credito d'affari è imperativo per il funzionamento efficace della tua attività. Questo si concentra principalmente sulle carte di credito aziendali e per assicurarsi che siano pagate regolarmente e in tempo. A differenza del credito personale, avere più account di credito può essere utile per il tuo credito, in quanto dimostra la tua capacità di gestire efficacemente i tuoi account. Ovviamente, tutto questo è registrato con le principali agenzie di reporting del credito, che ti aiuta anche.

Evitare Co-Mingling

La parte più importante della gestione delle carte di credito aziendali è evitare di coincidere.

Questo significa non mescolare gli affari finanziari della tua attività commerciale e quella della tua vita personale. Inoltre, tenere buoni record dei tuoi rapporti finanziari aziendali, che possono essere aiutati in modo significativo utilizzando i rapporti mensili forniti dalle carte di credito aziendali.

Gestisci posta

Mentre potrebbe sembrare in un primo momento come una cosa banale, in molti modi la tua posta elettronica è la colonna vitale delle finanze del tuo business.

Ciò è particolarmente vero quando si considera che ciò è soprattutto dove si ottengono sia le tue fatture che le tue dichiarazioni bancarie. E nelle tue dichiarazioni bancarie verranno naturalmente le tue dichiarazioni sulla carta di credito.

Può sembrare più facile dire di quanto non sia stato fatto, ma dovresti pianificare di esaminare le tue dichiarazioni sulla carta di credito aziendale appena possibile dopo averle ricevuto. La maggior parte dei proprietari di affari e dei gestori lo mettono in mente, pensando che tutto ciò contenuto in questi documenti sia corretto. Il guaio è che spesso non lo è, e questo potrebbe avere delle cattive notizie per te se non lo sono. Fortunatamente, quando c'è un errore, puoi normalmente prenderla cura con una telefonata o una visita alla tua banca.

Approfitta delle ricompense

Le società di carte di credito sono in attività per fare soldi, proprio come sei. Per questo motivo, essi offrono incentivi per l'utilizzo delle carte di credito aziendali.Questi solitamente variano a seconda del business in cui si sta impegnando, ma a prescindere da ciò, dovresti essere alla ricerca di usufruirne. Questi potrebbero variare da forniture e attrezzature da ufficio gratuiti o scontati ai biglietti aerei o chilometraggio. Qualunque siano, si dovrebbe assicurarsi di sapere di loro e di approfittarne se avranno beneficio.

Troppo spesso i proprietari di imprese permettono cose come i vantaggi di miglia aerei per passare loro solo per scoprire più tardi che i dipendenti li hanno utilizzati per il loro vantaggio personale. Come proprietario del business, questi vantaggi sono i tuoi a godere, non il tuo dipendente.

Guarda il tuo flusso di cassa

Uno dei tratti più importanti di imprenditori e manager che mantengono la loro attività nel nero è la loro capacità di gestire il loro flusso di cassa. Questo potrebbe sembrare una cosa banale, ma non lo è. Il cattivo flusso di cassa vi costringerà a uscire dal lavoro altrettanto veloce come molte altre cose. Fortunatamente, le carte di credito d'affari possono trarre vantaggio in due modi principali a questo proposito.

Innanzitutto, e ovvio, è il fatto che le carte di credito aziendali possono metterti al di sopra del "hump" quando il denaro è troppo breve. Inoltre, la contabilità mensile fornita con le tue carte di credito aziendali può mostrare non solo quello che hai speso e quando, ma puoi anche emettere bandiere rosse in cui potrebbero essere un problema, ad esempio quando un dipendente è inutilizzabile o sfrutta la propria carta.

Il tuo rapporto mensile può mostrare questi problemi molto prima che esista un problema.