Come cancellare il tuo spettacolo o concerto

Nessuno vuole annullare un concerto o uno spettacolo. Annullare un concerto non è mai un'esperienza piacevole per molte ragioni, ma a volte viene chiesto lo spettacolo.

Sul "quanto dramma, mal di testa e spesa mi provo a causare?" scala, la cancellazione di un concerto può significare delusione, alcune risposte negative e spese modeste per un indie o un altro piccolo artista, e può andare fino alle cause legali multi-milioni di dollari sul livello dell'arena (anche se, auspicabilmente, c'è qualche assicurazione in loco per aiutare ad affrontare tutto ciò se si sta facendo headlining arene).

Si supponga per i nostri scopi che stiamo parlando di annullare un piccolo concerto di club che hai prenotato o che hai prenotato con un promotore, con o senza aiuto di un agente. Ecco cosa devi fare per sfruttare al meglio la situazione. Questi passaggi dovrebbero avvenire non appena si sa che non è possibile eseguire lo spettacolo:

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Chiama il tuo agente

Se un agente ha prenotato lo spettacolo per te, quasi certamente vuole gestire tutte le comunicazioni con tutte le parti interessate di chiudere lo spettacolo. Possono gestire la maggior parte del resto di questi passaggi per te.

Guarda il Contratto

Se c'è un contratto per lo spettacolo, le probabilità sono che dice qualcosa in merito alle cancellazioni. Può spiegare come è necessario lasciare che il luogo o il promotore conosca la cancellazione e quale responsabilità finanziaria si è lasciati. Se l'hai firmato, allora ti sei vincolato. Si può guardare a pagare i costi di promozione e il costo del noleggio di locali.

Ideale per te? Beh no. Ma devi considerare che la tua cancellazione può lasciare alcune persone che hanno la borsa che davvero non dovrebbero essere. Tenete a mente che la mancanza di un contratto non ti lascia fuori il gancio per queste spese, ma un contatto può darti un metodo prescritto per affrontare una chiamata.

Chiama il luogo o il promotore

Appena sappi che dovrai cancellare il concerto, chiamare il luogo e / o il promotore, contratto o no.

Ovviamente, questo è importante per loro avere, ma questa è anche la tua occasione per mitigare il fallout dalla cancellazione. Se hai un contratto che specifica le proprie responsabilità dopo una cancellazione, il luogo o il promotore potrebbe essere disposto a lavorare con te se puoi offrire una data per riprogrammare la presentazione come in, forse non dovrai pagare per i costi di promo / venue completi se si può spostare l'intero shebang ad un'altra notte.

Allo stesso modo, se la tua ragione per la cancellazione è un'emergenza legittima, potresti essere in grado di appello alla buona natura del luogo / promotore per essere capace, soprattutto se la tua cancellazione non è così costosa per loro.

Ad ogni modo, fai una fetta, essere calmi, cortesi e scusati quando consegnate le notizie.Non aspettatevi una buona reazione. Una cancellazione, specialmente un'annullamento dell'ultimo minuto, è un colpo al luogo e / o ad un promotore. Può avere ripercussioni che non si possono nemmeno considerare, come il personale di un club che stava contando una notte all'orologio inviato a casa senza pagare perché non c'è spettacolo.

Se si è incontrati con un grande freak fuori, fare del tuo meglio per mantenere il tuo freddo. Se la comunicazione non funziona, scusi e dici che domani potrai richiamare i dettagli.
Sottolinea la tua volontà di fare tutto il possibile per rendere la situazione giusta.
Avvisare i media

Se si conosce lo spettacolo dovrà essere richiamato in tempo affinché la carta locale o la stazione radio aiutino a diffondere la parola, ottima. Altrimenti, dovresti ancora lasciare che qualsiasi membro del media inviato informazioni sull'esposizione sapesse che non sta accadendo.

Prestare molta attenzione a chiunque abbia richiesto un posto di elenco ospiti; l'ultima cosa che vuoi è qualcuno che abbia accettato di scendere e controllare il tuo spettacolo per andare al luogo e scoprire che lo spettacolo è annullato. Un avvertimento: se il promotore ha gestito tutti i PR, potrebbero essere quelli che seguono con la stampa. Scopri dal promotore, e se vogliono farlo, non passare sulle dita dei piedi.

Parla con i fan
Utilizza il tuo sito web, piattaforme di social networking e mailing list per far sapere agli appassionati che la presentazione viene annullata.

Se i biglietti sono stati pre-venduti, annunciare come possono ottenere un rimborso o se i loro biglietti saranno buoni per uno spettacolo riprogrammato. Si noti che è importante coordinare tale annuncio con il promotore e il locale. Non fare promesse ai tuoi tifosi che non sei sicuro di poter tenere.

Contattare i tuoi musicisti

Se hai organizzato un atto di supporto, fai sapere che il concerto è spento. Se il promotore o il locale hanno prenotato gli apri, potrebbero voler gestire questo passo.

Allo stesso modo, se aveste musicisti di sessione che stavano andando a prendersi il palco con te, far loro sapere il più presto possibile. Ricorda che tutti questi musicisti, dal tuo opener al tuo lettore di tastiere dal vivo, potrebbero non essere in tasca a causa del loro coinvolgimento nello spettacolo. Consideriamo di coprire le loro spese o offrire loro qualche compenso per il loro tempo e la loro disponibilità ad aiutarti a dare al pubblico una buona notte. Oltre alla compensazione finanziaria, si consideri un punto per ottenere questi stessi musicisti coinvolti in uno spettacolo futuro.

Cosa fare dopo aver annullato il tuo show

Questi sono i passaggi che devi prendere a breve termine. Cosa puoi fare a lungo termine? Per i principianti, onorare qualsiasi accordo che hai avuto con il promotore e il locale per compensarli per la cancellazione o per riprogrammare lo spettacolo. Al di là di ciò, mettere l'evento in prospettiva.

Se sei attivo sul circuito dal vivo, non è la prima o l'ultima volta che la vita di qualcuno entrerà nel modo. Le persone si ammalano; le persone hanno emergenze familiari, le bande si rompono, i piani si ritardano - accade. Finché non stai facendo le abolizioni, dopo aver scusato e fatto tutto il tuo potere per farlo bene con il promotore, il luogo e gli appassionati, non c'è molto da fare, ma puoi assicurarvi che il tuo il prossimo concerto è buono.