Quanto costa una tipica implementazione ERP?

Ci sono molte ragioni per cui le aziende iniziano la ricerca di un nuovo software ERP (Enterprise Resource Planning). Molte aziende superano i loro pacchetti software di contabilità di entrata, come QuickBooks o Peachtree. Altri ritengono che il loro software esistente non si integra con altri sistemi software di terze parti e crea la necessità di fare più lavoro. Qualunque sia la ragione, la prima domanda che probabilmente chiederai quando acquisti un nuovo sistema ERP è "Quanto costa? “

- <->

Costo totale di proprietà: non dimenticare i costi nascosti

Il costo totale della proprietà include diversi costi, non solo le spese di licenza software. Un white paper di pannelli ERP indica che ci sono quattro costi per l'implementazione ERP:

• spese di licenza software
• costi di manutenzione
• hardware
• servizi di implementazione

Tuttavia, altri esperti di implementazione suggeriscono che questi costi siano molto più grandi di quelli citati nel white paper ERP. IQMS, che offre sistemi ERP Software dal 1989, ha citato numerosi altri costi nascosti nella loro esperienza di implementazione delle implementazioni ERP che i proprietari di aziende dovrebbero considerare. Secondo IQMS, i costi totali della proprietà ERP includono:

• Costo nascosto n. 1: Implementazione
• Costo nascosto n. 2: Formazione
• Costo nascosto n. 3: Sviluppo per personalizzazione
• Costo nascosto No 4: Redesign di processo
• Costo nascosto n. 5: Manutenzione
• Costo nascosto n. 6: Aggiornamenti
• Costo nascosto n. 7: Supporto

IQMS raccomanda di assicurarsi che il tuo fornitore di software includa tutti questi costi nella tua proposta e che avrai una buona stima dei costi totali se sono disposti a "metterli la tabella "per voi da vedere.

Stima dei costi: regole del pollice

I costi totali dell'implementazione non saranno mai conosciuti finché non completerai il progetto perché il 20/20 posteriore. Tuttavia, tale analisi retrospettiva ti renderà poco utile valutare il budget preparato prima di completare l'implementazione del nuovo sistema ERP.

Anche se non si può mai sapere con precisione quali costi finali si concluderanno, puoi assicurarvi che il tuo budget sia almeno ragionevole. Non c'è peggiore sensazione nel mondo degli affari di essere sopra il bilancio e molti progetti hanno un budget limitato solo perché sono sotto bilancio. Quindi assicuratevi di eseguire semplici controlli semplici per vedere che tutti i costi sono inclusi e quindi che i costi budgetati sembrano ragionevoli.

Ciò pone la domanda di "Quali sono i costi ragionevoli?" Il migliore consiglio è dato da J. Carlton Collins, CPA che ha scritto che "La realtà è che i costi di implementazione di un sistema medio di mercato per il software di contabilità di fascia alta variano tipicamente da 1: 1 a 2: 1 rispetto al costo di il software."

Questa semplice regola può guidarti nei tuoi costi totali: la mia esperienza è stata che i sovraccarichi di costo sono di solito molto più grandi di quelli di un'adeguata pianificazione, preparazione e test, dovreste spendere 20-25% dei costi in questa fase di pianificazione e preparazione, e Collins indica che solo il 10% dei costi viene speso per effettivamente implementare il software mentre la quota del leone dei costi di implementazione di ERP è costi di formazione.

The Take Away

The takeaway ecco che è necessario considerare che i costi totali di implementazione ERP includono tutti i costi e che queste stime di costo sono ragionevoli se si desidera ottenere un'immagine accurata di quello che spenderà sul nuovo sistema.

Dovresti anche dedicare risorse adeguate alla pianificazione, alla preparazione, alla sperimentazione e alla formazione, perché se non spendi soldi in questi settori, probabilmente finirete con maggiore anticipazione per l'implementazione del sistema ERP.

_{Riferimenti
Costi di ERP Imple "Oltre il software: come bilanciare il costo dei servizi di implementazione ERP". Sherwood. com. Estratto il 26 agosto 2013.}

_{Spese ERP nascoste. "Perché il prezzo non dovrebbe essere il fattore finale quando si investe nella produzione Software ERP: le spese nascoste spesso trovate nei sistemi a basso costo ERP". IQMS. com. Estratto il 26 agosto 2013.}

_{Carlton, J. C. "Costi di attuazione: una discussione sul costo associato all'attuazione di un sistema contabile o di una soluzione ERP". Ricerca ASA. Estratto il 26 agosto 2013.}