Come mantenere i fondi personali e aziendali Separato

Uno dei proprietari di errori più comuni che fabbricano non tiene separati i fondi personali e commerciali. Questo errore è anche un obiettivo primario per il controllo IRS in revisioni contabili. Ecco alcuni modi per separare le tue transazioni personali e commerciali.

Perché non mescolare i fondi aziendali e personali

Innanzitutto, alcuni motivi per cui non è una buona idea mescolare business e fondi personali:

• Non sembra professionale. Se hai a che fare con un venditore o un cliente e ti estrai la tua carta di credito personale o la carta di credito per pagare una spesa aziendale, stai dando l'impressione di non essere un vero e proprio imprenditore.
• Allo stesso modo, la mancanza di separazione urla "hobby" all'IRS. E l'IRS è veloce a negare deduzioni e perdite per gli hobby. Se vuoi che l'IRS guardi la tua attività come legittima e non un hobby, tenga l'attività e il personale separati.
• Indichi chiaramente le tue deduzioni e redditi aziendali. Se vuoi essere in grado di chiedere spese come deduzioni, devi essere in grado di dimostrare che queste deduzioni erano per scopi commerciali. Cercare di ordinare i tuoi documenti personali a tempo di imposta è un incubo. Cattura le spese aziendali nel tuo account aziendale per rendere più facile richiamare tali detrazioni.
• Facile per l'IRS. Come indicato in precedenza, l'IRS ha maggiori probabilità di controllare la tua attività commerciale e negare le detrazioni e le perdite delle imprese se non si dispone di una chiara separazione tra spese aziendali e personali. Se si dispone di un'attività a casa, ad esempio, l'IRS potrebbe non consentire spese per gli affari domestici se non sono separati.

Transazioni di armi-lunghezza

Tutte le transazioni tra voi e l'azienda devono essere "lunghezze d'arma"; ovvero le transazioni vi distinguono chiaramente come entità personale e l'attività come entità. Ecco alcuni esempi di come questo potrebbe funzionare:

Mantenere account separati

Innanzitutto, e soprattutto, impostare conti separati di controllo per uso aziendale e personale.

Scriva controlli per gli acquisti di affari dal conto commerciale e gli acquisti personali dall'account personale. Mettere il reddito d'affari nel conto di affari e il reddito personale nel conto personale. Fai lo stesso con conti di carta di credito - uno per affari e uno per personale - e non mescolare le spese o pagamenti per questi conti.

Proprietà contributiva o denaro

Se metti denaro nell'attività in forma di proprietà o in denaro, indichi chiaramente come si deve considerare il denaro - come prestito o come investimento proprietario. Puoi scegliere un prestito o un investimento, ma assicuratevi che i documenti siano completi e che sia facile vedere come la transazione sia considerata nei libri dell'azienda.

Prendendo soldi fuori dall'azienda

Se sei un impiegato di una società, paghi un stipendio ragionevole, basato su salari comparabili per altre posizioni simili.
Se sei un unico proprietario o un partner, puoi prendere un tiraggio scrivendo un controllo da te stesso sul conto commerciale.

Noleggiare una posizione

Se stai usando una parte della tua casa per affari, puoi affittare spazio alla tua attività commerciale. Crea documenti per mostrare l'accordo di noleggio, inclusi tutti i termini e le condizioni.

Se fai un errore

Un errore occasionale è solo umano.

Assicurati di documentare l'errore e di modificare la transazione nei record aziendali. Ad esempio, se si effettua un controllo personale nel tuo account aziendale, contrassegnarlo come proprietario del patrimonio netto; se hai bisogno di prendere i soldi indietro, inserisci il check come un pareggio sui tuoi proprietari. Se si dimentica e paga qualcosa con la tua carta di credito personale, contrassegnarlo anche come investimento. Basta assicurarsi di aver etichettato correttamente gli errori nei record aziendali.

In generale, ogni transazione tra te e l'azienda deve essere chiaramente etichettata, a lunghezza degli armi e ragionevole. Troverete che una volta entrati nell'abitudine troverete facile da fare.

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