Come il cloud computing può aiutare il tuo business home

Quando ho iniziato la mia attività di casa, ho avuto software per la progettazione di siti web, la progettazione grafica, il controllo di posta elettronica, la contabilità, la gestione del denaro, la gestione dei contatti e altro ancora. Oggi, quasi tutto quello che faccio è basato sul web, che consente di risparmiare spazio e di indossare e strappare il computer. Inoltre, mi permette di lavorare da qualsiasi punto su qualsiasi dispositivo, sia che sia il mio PC, tablet, laptop o telefono.

Cloud computing è un termine che si sente sempre di più, ma forse ti chiedi cosa significhi o se è giusto per la tua attività domestica.

Ecco cosa devi sapere sul cloud computing e cosa può fare per te.

Che cos'è il cloud computing?

Cloud computing si riferisce alla possibilità di archiviare i dati in linea (nella nube) e accedervi da qualsiasi dispositivo ovunque si possa ottenere in linea. In alcuni casi, è semplice memorizzare i file, mentre in altri casi è possibile creare e modificare, oltre a memorizzare i dati.

Quali sono i pro del cloud computing?

Ci sono molti vantaggi per utilizzare lo storage di cloud, tra cui:

1) Risparmio di denaro. Molte risorse di elaborazione e storage di dati online offrono l'utilizzo gratuito fino a un certo numero di dati. Anche se hai bisogno di un'accumulazione a pagamento, è importante considerare il risparmio di denaro rispetto all'acquisto di software e al pagamento di un supporto tecnico per mantenere i propri sistemi tecnologici in esecuzione.

2) Portabilità. Il cloud computing consente di lavorare ovunque e da qualunque dispositivo è in grado di accedere a Internet senza la necessità di un salto. Invece di salvare i tuoi dati su un disco di archiviazione portatile, puoi salvarlo in linea e accedervi da qualche altra parte, andando in linea.

Ciò è particolarmente utile per l'accesso ai dati su telefoni o tablet che non dispongono di porte USB per accedere ai file memorizzati tramite un dispositivo di salvataggio o altro dispositivo di archiviazione di file.

3) Produttività e collaborazione. È possibile ottenere più lavoro più veloce con il tuo team attraverso il cloud computing. Ora non devi mandare e-mail in avanti e indietro.

Tutti possono accedere e manipolare i dati attraverso un unico punto.

Quali sono i problemi di cloud computing?

Niente in questo mondo è perfetto, incluso il cloud computing. Ecco alcuni aspetti negativi per l'archiviazione cloud:

1) Sicurezza. La maggiore preoccupazione per l'utilizzo dell'archiviazione cloud è la sicurezza dei tuoi dati. Anche se c'è molto che puoi fare per mantenere i tuoi dati in modo sicuro e le risorse di archiviazione cloud stanno lavorando sodo per proteggere i propri sistemi e quindi i tuoi dati, nulla è al 100%.

2) tempi di inattività. Il cloud computing dipende dalla tua capacità di ottenere online. Se l'accesso a Internet è in discesa, è anche la tua capacità di accedere ai tuoi dati.

3) Mancanza di accesso cross-platform. Alcune soluzioni di storage cloud non giocano bene con gli altri. È necessario assicurarsi che i servizi cloud utilizzati soddisfino le tue esigenze e lavorino con gli strumenti che utilizzi.

4) Costo. Mentre il cloud computing può risparmiare denaro e tempo, è necessario eseguire i numeri.Forse il software sarebbe meno costoso di un servizio online mensile.

Come può essere utilizzato il cloud computing?

Cloud computing ha molti usi tra cui:

1) Memorizzazione dati. È possibile salvare i file proprio come nel computer. L'utilizzo della cloud per la memorizzazione consente di accedere ai dati altrove su un dispositivo diverso. Ad esempio, forse stai lavorando a un documento in casa e in seguito è andato a lavorare presso il joint java locale.

2) Esegui il backup. Perdere i dati è una grande paura. Il salvataggio dei dati in linea può proteggere quando il computer oi dispositivi di storage si bloccano o si danneggiano.

3) Collaborazione. Se si lavora su una squadra o che necessiti solo che l'assistente virtuale possa accedere ai file, il cloud computing rende facile per tutti coloro che sono in grado di ottenere e lavorare con i dati.

4) Strumenti e servizi. Molte grandi aziende hanno fatto il passaggio dalla vendita del software verso il modello di cloud-based abbonamento. Ad esempio, Microsoft e Adobe dispongono di servizi che permettono di utilizzare le loro applicazioni (ad esempio Word o Acrobat) su un modello di abbonamento mensile basato su cloud. Strumenti e servizi che è possibile accedere alla cloud includono software per ufficio (ad esempio Google Documenti), creazione grafica (PicMonkey, Canva), contabilità (Quickbooks Online) e nota (Evernote).

cosa prendere in considerazione quando si scelgono i servizi di cloud computing.

Mentre le funzionalità ei costi sono una considerazione, non si desidera prendere la tua decisione in base a quelli da soli. Ecco alcune altre cose da considerare nei servizi di cloud computing.

1) Crittografia. La sicurezza dei dati dovrebbe essere la tua preoccupazione, soprattutto se accedi alle informazioni sui client o che hai altri dati sensibili che richiedono la memorizzazione.

2) Sincronizzazione automatica. Quando il file viene memorizzato o modificato nella cloud, dovrebbe essere immediatamente disponibile tramite altri dispositivi. Ad esempio, ogni volta che accedi a DropBox, verifica se esistono nuovi file o modificati in linea per l'accesso sul dispositivo che stai utilizzando.

3) Supporto. Le cose vanno male e bisogna essere in grado di ottenere aiuto quando necessario.

4) Versione di file. Ciò è particolarmente importante se si lavora con una squadra. La versione di file crea più versioni del tuo file, quindi puoi tornare indietro per verificare le incarnazioni precedenti del tuo documento.