Definizione di un modello di posta elettronica e come creare uno

Definizione:

Un modello di posta elettronica è un'email preformattata e / o pre-scritta che è possibile utilizzare per sostituire con il proprio contenuto in modo da poter scrivere e creare facilmente e-mail in modo rapido e semplice.

Benefici di un modello di posta elettronica

Perché utilizzare un modello di posta elettronica? L'utilizzo di modelli di posta elettronica consente di creare e scrivere facilmente e in modo semplice e veloce, senza dover partire da zero o di avviare uno schermo vuoto.

Alcuni vantaggi principali di utilizzare un modello di posta elettronica includono:

1. Salvataggio di tempo

L'utilizzo di un modello di posta elettronica può aiutare a risparmiare molto tempo quando crea e scrive messaggi di posta elettronica.

Se stai inviando messaggi di posta elettronica che dispongono di molti elementi grafici e contano su un codice HTML complesso, l'utilizzo di un modello di posta elettronica può risparmiare molto tempo nella creazione dell'email. Invece di dover ricreare ogni volta la posta elettronica da zero, puoi semplicemente caricare il tuo modello di posta elettronica e sostituire il contenuto dell'email con il tuo nuovo contenuto.

È inoltre possibile utilizzare un modello di posta elettronica per quanto riguarda il contenuto effettivo dell'email. Invece di dover decidere cosa scriverai, quali saranno le varie sezioni della tua email, ecc., Puoi semplicemente caricare il tuo modello di posta elettronica basata sui contenuti e sostituire il contenuto con nuovi contenuti.

Vedi anche: Come costruire fiducia e aumentare le vendite con il marketing e-mail

2. Formattazione coerente

Un altro problema con la creazione di una nuova e-mail da zero ogni volta che si invia un'email (tranne il tempo coinvolto) è la coerenza di esso.

Utilizzando un modello di posta elettronica è possibile accertarsi che l'e-mail avrà lo stesso aspetto e la sensazione di ogni volta e non accidentalmente commettere errori nella formattazione o lasciare fuori una sezione regolare della tua newsletter di posta elettronica.

3. Consistenza del brand

Se utilizzi lo stesso modello ogni volta che invia un'email, comincerai a sviluppare la coerenza del marchio con le tue e-mail e in tutti i tuoi canali di marketing; compreso il tuo sito web, i social media, ecc.

Questo è particolarmente vero se si utilizza un sacco di grafici e loghi nel tuo marketing per mantenere la consistenza e la consapevolezza del marchio.

Vedi anche: 3 modi per eseguire l'automazione di posta elettronica per il tuo business

Come creare modelli di posta elettronica

Ci sono molti modi per trovare e / o creare modelli di posta elettronica da utilizzare nei tuoi sforzi di marketing di posta elettronica.

1. Crea modelli di posta elettronica

La prima opzione è creare i propri modelli di posta elettronica, sia a mano che tramite un programma WYSIWYG.

Se sei brava a codificare HTML e creare un grafico, allora questo è il percorso con il quale probabilmente dovresti andare.

2. Espandi i tuoi modelli di posta elettronica

Se non hai abilità HTML e grafica (o semplicemente non vuoi trascorrere del tempo a creare i tuoi modelli di posta elettronica), puoi assumere qualcuno per creare un modello di posta elettronica per te.

Ci sono molti siti di outsourcing che offrono servizi di grafica e web coding. da tre fonti.

3. Utilizzare modelli di posta elettronica forniti dal provider di servizi di posta elettronica

Un'ultima opzione è quella di utilizzare i modelli di posta elettronica già forniti dal provider di servizi di posta elettronica.

I più prestigiosi fornitori di servizi di posta elettronica offrono una vasta libreria di modelli di posta elettronica predefiniti in diverse industrie e in diversi stili e formati.

Potresti sempre utilizzare un modello di posta elettronica fornito dal tuo fornitore di servizi di posta elettronica, quindi fare qualche piccolo aggiustamento per ottenere l'aspetto esattamente desiderato per i tuoi messaggi di posta elettronica.

Vedi anche: 3 domande che devi chiedere prima di registrarsi con un fornitore di servizi di posta elettronica

Quando utilizzi un modello di posta elettronica?

Un modello di posta elettronica può essere utilizzato quando si inviano i messaggi quotidiani a clienti, fornitori e amici. Ma l'applicazione più comune è quando si invia una newsletter di posta elettronica - principalmente nel marketing e-mail. Il modello crea una sensazione coerente per i tuoi messaggi settimanali o mensili, aiutando così la tua mailing list a ricevere il tuo marketing.

Quando si inviano messaggi di posta elettronica al tuo elenco di posta elettronica, è meglio utilizzare un servizio di posta elettronica di posta elettronica, ad esempio AWeber, per mantenere la tua lista di posta elettronica e gestire la consegna delle tue e-mail.

Se sei nuovo al marketing e-mail, ti consigliamo di consultare questo articolo sul perché si deve utilizzare il marketing e-mail come parte della tua strategia di marketing online.