Guida creativa aziendale aziendale

Come ogni planner professionista sa, nessun evento è lo stesso. Né dovrebbero essere. Uno dei motivi per cui i tuoi clienti hanno deciso di assumere un pianificatore di eventi in primo luogo è il desiderio di un evento personalizzato e originale. Prendendo un approccio unico a ciascun evento è anche un aspetto della pianificazione degli eventi che fa appello a molti pianificatori in quanto presenta l'opportunità di liberare la tua creatività e l'immaginazione nel fornire un evento unico.

Quindi rilassatevi, prendi il tuo cappello di pensiero creativo e prendi in considerazione queste diverse idee creative di pianificazione degli eventi.

Idee per la pianificazione di eventi creativi

Non lasciare che il budget degli eventi si trovi nella tua strada

È evidente che un grande budget degli eventi offre maggiori opportunità per raggiungere quel miglio supplementare nel garantire la migliore sede per il tuo evento , il miglior ristoratore o il miglior divertimento. Ma ciò non significa che gli eventi con budget più piccoli debbano cadere dalla strada verso il regno della mediocrità. Significa semplicemente che è necessario utilizzare la tua creatività per lavorare attorno alle restrizioni di bilancio.

Seleziona un Tema e un Titolo

La selezione di un tema per il tuo evento è il primo passo per impostare l'evento a parte il resto. Questo tema guida molti altri componenti del tuo evento, dalla sede, dall'invito, dal decoro, dall'intrattenimento e altro ancora. Quindi non ignorare questa parte cruciale - resistere alla tentazione di scegliere qualcosa di semplice per ottenere la palla che rotola sul processo di pianificazione degli eventi.

Quando si considera un tema, elencare tutti i diversi modi in cui il tema può essere incorporato in altri elementi dell'evento.

Modalità creative per incorporare il tuo tema

Naturalmente, se il tema del tuo evento aziendale è una festa in spiaggia, sarebbe opportuno ospitare il tuo evento in un luogo in spiaggia. Tuttavia, i budget e la posizione geografica possono mettere fine a questa nozione.

Questo non significa che sia necessario selezionare un tema diverso! Significa che è necessario pensare in modo creativo per esplorare i modi in cui è possibile incorporare questo tema in altri modi più accessibili o logicamente gestibili. Ecco alcune idee creative di pianificazione degli eventi.

Luogo

Se i tuoi ospiti non possono arrivare alle spiagge di sabbia bianca per questo evento, portalo a loro. Se la sede consente, disporre una sezione dello spazio eventi e riempirla di sabbia. Aggiungi una rete da beach volley se il tuo tema è più "divertente al sole" e incoraggiare gli ospiti a attaccare le dita nella sabbia. Oppure aggiungere un grande sfondo sulla spiaggia, affittare un bar tiki e avere i suoni di onde morbide che si incombono in sottofondo.

Entertainment

Assumere l'intrattenimento giusto può portare davvero il tuo tema dell'evento al livello successivo. Se state progettando una festa milestone di evento, che sia aziendale o personale, allora consideri l'assunzione di un DJ che suonerà solo la musica di una certa epoca.Se lo stato d'animo del tuo evento è più tranquillo, esplorare l'assunzione di alcuni strumenti per riprodurre musica appropriata al lato. Per personalizzare veramente il tuo evento, assumi un gruppo di capella per eseguire canzoni scritte per l'ospite, se si tratta di una persona o di un'organizzazione.

Se l'indennità di bilancio per l'intrattenimento è un problema, rivolgersi alle scuole locali della zona e chiedere se dispongono di musicisti studenteschi disponibili.

Décor

La prima cosa che i tuoi ospiti vedranno quando arrivano al tuo evento è l'arredamento. Le decorazioni fanno una forte impressione che i tuoi ospiti porteranno con loro nel tuo evento in modo da assicurarsi che gli elementi che scegliate hanno quel fattore "wow". Si consideri un grande set di gonfiabili fuori dall'entrata o dall'illuminazione colorata all'interno della sede anziché delle luci bianche standard. Non dimenticare i centerpieces - i tuoi ospiti seduti per un bel po 'di tempo a guardare ciò che hai scelto in modo da usare tavolini da tavola colorati che aggiungono energia e un elemento festivo, piante in vaso che possono essere portate a casa o andare con piccoli giochi che gli ospiti possono giocare, incoraggiandoli ad interagire.

Cibi e Bevande

Nulla si presta alla creatività piuttosto simile alla cucina. Il pollo alla griglia di Teriyaki con le fette di ananas fresche è molto più saporito e memorabile per una festa a tema di spiaggia che il pollo alla griglia standard. Se il tuo evento è un barbeque, dispongono di un bar con salse BBQ assortite che gli ospiti possono aggiungere sui loro piatti e grandi bustine di carta per scavare nella festa. I grandi cookie che contengono il logo aziendale, l'emblema scolastico o l'anno di compleanno della pietra miliare sono molto più interessanti del tuo piatto standard cookie. Un bar a base di salmoni fatta in casa con sciroppi aromatizzati dove gli ospiti possono seguire le istruzioni per creare il proprio è più divertente che versare da un pezzo da 64 once. bottiglia. Non sei sicuro di quanto il cibo da ordinare per il tuo evento, ecco una guida rapida per aiutarti.

Staffing

L'assunzione di personale di eventi è una parte importante della pianificazione degli eventi, in quanto questi individui interagiranno con gli ospiti e influenzeranno la loro esperienza complessiva. Prendi in considerazione il tema del tuo evento e l'atmosfera quando stai assumendo il personale dell'evento per assicurarti che siano una buona misura e possa completare il tema. Anche l'abbigliamento è importante, in quanto aggiunge un altro elemento creativo. Il personale dell'evento può indossare camicie da arbitro per un partito sportivo, occhiali da sole e visiere per spiaggia per una festa in spiaggia o semplicemente un pulsante colorato in giù per aggiungere un tocco di colore alla scena.

Piccoli tocchi possono avere un grande impatto

Come un pianificatore di eventi, puoi cadere nella trappola di pensare che per avere un evento di successo e memorabile bisogna splendere sui più grandi e migliori di tutto. Questo non è il caso. Invece di pensare grandi, pensa piccolo. Le fotografie dell'ospite d'onore che allineano il muro lungo la zona del bar offrono l'opportunità agli ospiti di esplorare, commentare e connettere, sia che si tratti di un pranzo di riposo o di un partito di laurea. Le biglietterie vuote, accanto a una scatola colorata, permettono agli ospiti di scrivere il benvenuto personale all'ospite d'onore.Le fotocamere usa e getta incoraggiano gli ospiti a registrare momenti speciali dall'evento, da condividere in seguito all'host evento. La chiave per la pianificazione di eventi creativi è quella di iniettare tocchi personalizzati nei vari aspetti del tuo evento, per portarli dall'ordinario alla straordinaria.