Le migliori prassi per i controlli delle priorità di occupazione

I candidati per la selezione dei candidati sono diventati un passo sempre più importante nel processo di assunzione, ma non tutti i datori di lavoro utilizzano i controlli di background dell'occupazione a loro vantaggio. Che cosa dovrebbero tutti i datori di lavoro capire circa la realizzazione di controlli di background di successo per l'occupazione per garantire che costruiscano le squadre migliori?

Cercare dati rilevanti in un background di lavoro

I controlli di sfondo possono includere una serie di informazioni personali sui candidati di lavoro, ad esempio:

• Contabilità Criminale
• Verifica dell'indirizzo
• Pregiudizio noto
• Verifica dell'occupazione
• Storia di guida
• Cronologia dell'istruzione
• Frode e abusi sulla salute
• Riferimento Verifica
• Test di droga
• Contabilità Civile
• Storia penale federale
• Storia civile federale
• Verifica della licenza professionale
• Screening dei social media

I datori di lavoro possono trovare informazioni su qualsiasi o su tutte queste aree di fondo senza difficoltà controllando le risorse interne o utilizzando un fornitore di servizi qualificato. Si noti che i datori di lavoro possono - ma non vogliono perseguire - ciascuno di questi controlli di sfondo in base alla rilevanza del lavoro che stanno compilando.

I datori di lavoro devono inoltre accertarsi che stanno utilizzando pratiche legali e migliori in settori quali i controlli di sfondo dei social media. In alcuni casi - come per i social media screening - i datori di lavoro potrebbero voler sfruttare un fornitore di terze parti per attenuare le violazioni della legge.

La sfida più grande per i datori di lavoro è sapere come valutare le informazioni ottenute durante il processo decisionale per l'occupazione.

Un altro è garantire che il loro processo di verifica di sfondo rispetta le leggi statali e federali.

Ad esempio, molti Stati limitano il periodo di tempo della storia passata che molti considerano. La maggior parte dei fornitori di screening trasmetterà le informazioni negli ultimi sette anni. Per assicurarsi di essere conforme alla legge, parlare con un fornitore qualificato, un avvocato o il tuo ufficio di stato del lavoro.

Conoscere quando prendere in considerazione la storia criminale

La maggior parte dei datori di lavoro che svolgono controlli di background occupazionali dipendono pesantemente dalla storia criminale durante lo screening; tuttavia, che le informazioni da sole raramente dipingono un quadro completo di qualsiasi candidato di lavoro. Quello che potrebbe sembrare una bandiera rossa potrebbe essere un'arringa rossa. Quindi i datori di lavoro devono pensare pensieroso come un passato criminale possa effettivamente influire sui risultati dei lavori.

Per esempio, una citazione per passeggiare un cane fuori dal guinzaglio o per la pesca senza licenza crea una storia criminale, ma poco per ritrarre il tipo di abilità che un dipendente potenzialmente affidabile potrebbe portare al lavoro.

D'altra parte, quando un passato criminale deriva da una violazione più grave, i datori di lavoro devono valutare se la natura del delitto si riferisce alle competenze necessarie per il lavoro.Fare attenzione a guardare il quadro generale e decidere come qualsiasi storia criminale possa, infatti, riguardare il lavoro in questione.

Soprattutto, per garantire la conformità della Commissione Opportunità di Equal Employment, non adottare una politica coperta per quanto riguarda la storia criminale nell'assunzione. Cioè, eliminare dichiarazioni come la nostra azienda non assumere felon o la nostra società non assumere nessuno con un crimine. Mai dire mai.

Disegna modelli dai dati di sfondo

Procedure di screening approfondite forniscono dettagli ben al di là di una storia criminale che può essere il miglior indicatore delle capacità di un dipendente. La storia dell'occupazione, per uno, aiuta a confermare l'esperienza lavorativa, ma mette anche luce su questioni potenziali come le mosse frequenti, i cambiamenti di carriera e altri fattori che potrebbero indicare un potenziale dipendente potrebbe non essere un buon candidato a lungo termine.

Cercare modelli che mostrano come un dipendente si sforza di avere successo - o come un dipendente presenta difficoltà costanti - per avere una buona impressione di lei o della sua capacità di assumere il posto di lavoro. Fare attenzione, perché i candidati gonfiare i loro resumes più spesso di quanto si possa pensare. Se stai considerando qualcuno basato sulle competenze elencate, una verifica adeguata dell'occupazione, dell'istruzione e delle licenze è un must.

Questo è anche un ottimo modo per schermare i candidati disonesti.

Non trascurare informazioni cruciali

Alcuni indicatori delle capacità di un candidato di lavoro potrebbero sorprendere. Un controllo di sfondo potrebbe rivelare un tratto di personalità o una risposta univoca a una situazione che potrebbe essere un bene reale per la tua squadra, nonostante non sia evidenziato nel curriculum del candidato.

Se si effettua lo sforzo per condurre un buon controllo di sfondo dell'occupazione, utilizzare tutte le informazioni che potete per il tuo vantaggio. Per quanto importante sia trovare aree di preoccupazione, può essere altrettanto importante per i miei punti di forza.

Informazioni sul filtro con attenzione per evitare discriminazioni

È importante utilizzare le informazioni di base saggiamente. Una sola preoccupazione sollevata da un controllo di background occupazionale - come la conferma di una storia criminale - non dovrebbe mai eliminare automaticamente un candidato da considerare. Invece, considerare l'intera presentazione di un candidato e eliminarla secondo dettagli oggettivi pertinenti alla capacità di svolgere il lavoro.

Documentare il lavoro di assunzione e il processo decisionale della squadra di assunzione con il più dettaglio possibile.

Purtroppo, molti datori di lavoro non si rendono conto che ignorano inconsapevolmente il processo di assunzione. Se i candidati rispondono onestamente sulle storie passate come un recente crimine esistente, un rifiuto automatico basato su quella risposta indesiderata costituisce una discriminazione. Le informazioni personali del passato non possono solo decidere il destino di un candidato, perciò assicuratevi di vietare la casella con un processo di auto-rigetto e considerare l'intero candidato.

Per evitare l'assunzione discriminatoria, assicurati di seguire le linee guida della Commissione Equal Opportunity Opportunity per quanto riguarda la storia criminale, inclusi il tipo di reato commesso, la natura del lavoro che deve essere compiuto e la quantità di tempo trascorso prima di lanciare l'applicazione di lavoro.

Discutere le preoccupazioni con i candidati di lavoro

Preparati a condividere tutte le informazioni di base con i candidati. I datori di lavoro devono fornire legalmente queste informazioni se richiesto - e anche se alcuna delle informazioni trovate impedisce loro di essere assunti. Ma ricorda, hai l'opportunità di mettere in prospettiva i dati generando una discussione sul problema con il potenziale dipendente.

Ricorda che il controllo dell'occupazione è un modo per ottenere informazioni per aiutare il tuo processo decisionale. Utilizza queste informazioni a tuo vantaggio. Lavorare con le tue domande con il futuro dipendente invece di abbandonare il candidato senza la possibilità di spiegare.

Evitare errori costosi mentre si avvicina al controllo dell'attività di associazione

Il più grande errore durante lo svolgimento di controlli di sfondo non li incorpora in primo luogo nel processo di screening. Il costo della sostituzione di un cattivo affare è di gran lunga superiore al valore di un buon controllo di sfondo, quindi mettere le procedure in atto dal get-go.

Inoltre, è possibile salvare il tempo e il denaro dell'organizzazione nel perseguire controlli di sfondo.

Lavorare con un'impresa rinomata che conduce il lavoro stesso, alla fonte,

• senza automazione. Aderire a tutte le procedure d'azione avverse, la Legge sulla Segnalazione del Fair Credit e altre leggi statali e locali.
• Avere un avvocato esperto in questo campo di revisione del processo.
• Creare un elenco di controlli di base che sono pertinenti per valutare le qualifiche dei candidati per ciascuno dei tuoi posti disponibili. I tribunali cercano sempre di più per i querelanti se il controllo che ha influenzato la loro candidatura fosse irrilevante per il lavoro.
• La riga di fondo sui controlli di sfondo

In generale, tenere presente che una buona attività è costruita su persone che rispettano i loro compiti in modo responsabile. Qualsiasi informazione che ti viene mostrata durante lo screening pre-occupazione è informazioni sulle persone reali. Se queste informazioni forniscono segni positivi o negativi circa la potenzialità di un candidato all'interno dell'organizzazione, essere rispettosi e responsabili del modo in cui gestisci le informazioni.

Le informazioni provenienti da un controllo sullo sfondo dell'occupazione possono influenzare molte persone che hanno un ruolo nella tua attività e la loro reputazione. Il modo in cui gestisci le informazioni sullo sfondo del candidato può influenzare anche la vita dei candidati. È un passo serio nel ciclo di vita del talento che merita ogni necessità di ogni passo.

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