3 Documenti necessari per l'assunzione di un lavoratore di contratto

Quali lavori di nuova assunzione ho bisogno di un imprenditore indipendente?

Assunzione di un imprenditore indipendente per lavorare nel tuo business? Il lavoro per l'assunzione di appalti indipendenti è molto più semplice di quello dei dipendenti, ma solo alcuni documenti sono necessari, ma sono documenti importanti. Ottenerli all'inizio del rapporto di lavoro è molto più facile di quando il lavoro o il contratto è fatto e non è possibile trovare la persona.

Che cosa è un imprenditore indipendente?

Un appaltatore indipendente può essere una o più persone che sono in un'attività separata dal tuo. Ciò comprende liberi professionisti (come artisti, progettisti o web designer, una società esterna (facendo la pulizia, per esempio), un professionista come un avvocato o un preparatore di imposta - chiunque si paga per i servizi e che non sia un impiegato.

Document # 1 - Un Form W-9

La cosa più importante da tenere a mente quando assunni i lavoratori esterni è che devi documentare i pagamenti a loro. pagare a qualcuno (con poche eccezioni) 600 dollari o più in un anno, è necessario fornire a questa persona oa un'azienda una forma W-9, che include il numero di identificazione, il nome e l'indirizzo del contribuente del contraente. in un archivio per ogni imprenditore indipendente in modo che non si debba trattenere le imposte sul reddito da quell'individuo. Quindi, hai le informazioni per creare un modulo 1099-MISC per quella persona per l'anno fiscale (simile a un modulo W-2 per dipendenti).

Ci potrebbe essere un modulo di ritenuta fiscale richiesta dal tuo stato. per ulteriori informazioni.

Documento # 2 - Applicazione, ripresa o documentazione delle qualifiche

Prima di assumere qualcuno, è necessario richiedere e conservare un documento di copia che illustri le qualifiche di questa persona per il lavoro svolto.

L'istruzione, la storia del lavoro precedente, i riferimenti e altri documenti che mostrano qualifiche e background sono importanti.

Se la persona sta eseguendo lavori confidenziali, finanziari o di altro tipo critico, si dovrebbe anche fare un controllo di sfondo, ottenere riferimenti e forse anche richiedere un accordo di riservatezza.

Anche se si sta assumendo una società di pulizia, è necessario ottenere riferimenti e una copia dei clienti precedenti della società.

Documento # 3 - Un Contratto Scritto

Per ogni imprenditore indipendente che lavora per la tua azienda, dovresti avere una copia di un contratto in scorta, firmata da entrambe le parti. Può sembrare overkill richiedere di avere un contratto per ogni relazione indipendente del contraente, ma ci sono alcuni accordi che devono essere messi per iscritto. Il contratto protegge entrambi in caso di controversia.

Alcune questioni che devono essere affrontate nel presente contratto e alcuni termini che devono essere inclusi:

L'ambito di lavoro, anche quando il lavoro deve essere fatto e le scadenze

Importi e tempi dei pagamenti, quando i pagamenti sono dovuti, cosa succede se i pagamenti non vengono effettuati.

• Chi possiede il lavoro - l'appaltatore o la società di assunzione?
• La parte più importante di questo contratto dovrebbe essere una dichiarazione che questa persona è un imprenditore indipendente, non un dipendente.

Documento # 4 - Un contratto di non concorrenza

Mentre questo documento non è richiesto da un'agenzia governativa, potrebbe essere una buona cosa prendere in considerazione in base al tipo di attività e al tipo di imprenditore indipendente si affitta.

Succede spesso che un imprenditore indipendente lavorerà per un po 'per un po' di tempo per acquisire competenze ed esperienze e poi smettere, andare in giù per strada e prendere alcuni dei datori di lavoro lungo. Per evitare che ciò accada, molti datori di lavoro di imprenditori indipendenti richiedono un accordo di non concorrenza.

Un non concorrenza limita la capacità di un ex dipendente o di un imprenditore di possedere un'attività concorrente all'interno di una determinata area per un certo tempo dopo aver lasciato il datore di lavoro e di fare lavori che concorrono direttamente con l'ex proprietario.

Due altre convenzioni restrittive che si potrebbero prendere in considerazione quando assumono un imprenditore indipendente sono:

(a) un contratto di non sollecitazione, che impedisce alla persona di sollecitare i tuoi clienti o dipendenti e

(b) accordo di non divulgazione, che impedisce alla persona di divulgare segreti commerciali o operazioni di proprietà dell'ex datore di lavoro.

Mantieni i record sui lavoratori

Tu come proprietario di un'impresa non è necessario spedire questi documenti a chiunque, ma se sei sempre sottoposto a revisione da parte dell'IRS o devi verificare la relazione, dovrai produrli . Quindi, crea un file per ogni imprenditore indipendente che si affitta, con questi documenti.

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