10 Benefici per l'esecuzione di un eccezionale evento speciale

Comprensibilmente, la domanda che molte aziende si chiedono prima di organizzare un evento speciale, in particolare un primo evento, è che l'evento abbia il potenziale per offrire un reale e misurabile ritorno sugli investimenti?

(Se stai pianificando un evento per la tua attività di eventi o per il business del tuo cliente, questi vantaggi vanno oltre l'evento speciale.)

In definitiva, cioè per ogni pianificatore di eventi decidere in base a un certo numero di criteri rilevanti per le proprie circostanze particolari, ma molte organizzazioni di breve visione cercano esclusivamente il costo diretto della messa in scena dell'evento.

Mentre ci sono, naturalmente, benefici immediati da ottenere dal tuo evento (guarderemo anche quelli) è un errore pensare in termini così stretti.

Infatti, il caso aziendale per eseguire un evento speciale straordinario va ben oltre questi numeri di base e infatti l'evento stesso in isolamento, come illustreremo ora. Ma, innanzitutto, uno sguardo a 10 vantaggi per essere stato proprio fuori dal blocco:

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1. 10 Benefici per eseguire un eccezionale evento speciale Aumenta il tuo profilo aziendale
2. - differenziati dalla concorrenza agli occhi dei tuoi clienti e dei potenziali clienti. Ricollegare i clienti esistenti e coltivare nuovi contatti. Attirare più sponsor
3. - assicurati di invitare i potenziali sponsor alla tua (incentivare con un biglietto gratuito) e premiarli per i prossimi eventi. Raise money
4. - attraverso la vendita di biglietti, cibo, aste, concorsi e disegni. Reclutamento

- un'occasione per reclutare personale, eventualmente dalla concorrenza.

1. -3 -> Formulare le relazioni strategiche
2. - molte relazioni commerciali che durano da anni sono formate da incontri in eventi speciali. Aumenta la consapevolezza di marca
3. - promuovi i tuoi prodotti o servizi di eventi e aumenta il profilo del tuo brand rispetto a quello della tua concorrenza. Raccogliere dati
4. -collect dati cruciali come i dettagli di contatto dei potenziali clienti attraverso un processo di registrazione senza soluzione di continuità. Entusiasmo
5. - un evento ben gestito e memorabile ricreerà l'entusiasmo per il tuo marchio, il tuo prodotto o servizio e la tua azienda di eventi. Esposizione media libera
6. - assicuratevi di coinvolgere i media locali nel tuo evento, la pubblicità è preziosa. Raccogliere l'intelligenza di mercato

- con un gran numero di partecipanti alla mentalità del tuo avvenimento speciale è l'occasione ideale per raccogliere informazioni di mercato riguardo al tuo prodotto o servizio e per ottenere il livello basso su ciò che la tua concorrenza è fino a! I vantaggi che l'attività di evento o il tuo cliente realizza da un evento speciale di successo può estendersi ben oltre l'evento stesso. Questo è qualcosa che spesso viene trascurato considerando puramente i vantaggi a breve termine quando si tratta di un evento speciale, in modo da essere sicuri di fatturare benefici a lungo termine nella tua strategia e pensiero degli eventi. Vantaggi più a lungo termine dopo il tuo evento speciale

Ecco alcune aree in cui puoi concentrarvi con i tempi, per mantenere lo slancio che va dopo il tuo evento speciale:

24 ore dopo

- (email / social media ) annuncia i vincitori del concorso e chiede un feedback sull'evento. 48-72 Ore dopo

- (email / social media) inviare un video dall'evento, impegnare i partecipanti postando le loro foto o chiedendo loro di pubblicarle, pubblicare le presentazioni dei vostri relatori su Slideshare l'evento e il feedback dei media. (entro) 7 Giorni dopo

- (telefono, email, social media) contattare i partecipanti per ricevere un feedback (ancora) e circolare "grazie yous". 14 Giorni dopo

- (email / social media) rispondono ai feedback dei partecipanti (privatamente se appropriati). 2 mesi dopo (e che porta al tuo prossimo evento)

- (email / social media) rilascia voci di blog e copertine pertinenti della stampa, chiedi ai contatti di iscriversi a una newsletter, inviare salva i messaggi di data pensa all'immagine più grande quando decidi quali vantaggi il tuo business degli eventi riceverà. Poichè un evento porta nel prossimo e ti dà l'opportunità ideale per mantenere i clienti felici, avere un contatto costante e regolare con il tuo mercato. È assolutamente il modo migliore per differenziarti dalla concorrenza e assicurare che la tua azienda sia senza dubbio l'organizzazione dei tuoi eventi.