Provare Chunking per migliorare l'efficienza

Come dirigenti, trascorriamo troppo tempo della nostra giornata cercando di adattarci più lavoro in meno tempo. Una risposta comune per i professionisti sovraordinati a tutti i livelli è quello di tentare di eseguire multitask eseguendo contemporaneamente più attività. Il problema è che il multitasking non funziona.

Il multitasking non funziona

Ad esempio, immaginate che quando pigiate i denti la mattina, cominciate a pensare all'ordine del giorno di una grande riunione più tardi durante il giorno.

Non richiede gran parte del potere di elaborazione del tuo cervello per spazzolare i denti e potresti effettivamente essere in grado di concentrarmi sull'agenda mentre gestisci meccanicamente il tuo lavoro di pulizia dei denti di mattina.

Ma che dire di due attività che richiedono più della capacità del tuo cervello? Potresti parlare al telefono mentre stai preparando la colazione. Potete ottenere entrambi i compiti correttamente, ma l'opportunità per gli errori dovuti a perdite nell'attenzione è grande. E come tutti sappiamo, mescolando

È importante ricordare questo concetto in quanto si guarda a compiere più attività contemporaneamente: in realtà ci spostiamo tra di loro piuttosto che fare contemporaneamente (anche se in caso di spazzolatura dei denti può sembrare che siano contemporaneamente).

Immagina di essere al telefono quando qualcuno entra nel tuo ufficio. Chiedono il vostro consiglio o una decisione rapida su un emettere

Non riesci ad ascoltare la persona sul telefono, esaminare la nota davanti a te, scribere una risposta e tornare alla chiamata. le due attività (chiamata telefonica e conversazione in persona) contemporaneamente.

Effettivamente hai eseguito tre operazioni in sequenza, ha iniziato la chiamata, ha avuto la conversazione in persona e ha quindi ripreso la chiamata.

Proprio come nell'esempio di colazione qui sopra, avresti potuto ottenere entrambi meglio e in meno tempo, se avessi fatto t l'uno dopo l'altro, anziché allo stesso tempo. La ragione è che quando si inizia ogni attività si deve concentrarsi su di esso e iniziare.

Tempo di avvio uccide il multitasking

Quando hai iniziato la chiamata, dovevi pensarci, trovare il numero di telefono e effettuare la chiamata. Quando sei stato interrotto, hai dovuto capire cosa avrebbe voluto da voi per chiedere loro una decisione. Infine, quando hai ripreso la chiamata, hai dovuto ricordare dove sei partito. Potresti anche aver dovuto dire,

"Oops, mi dispiace, qualcuno entrò. Che cosa stavi dicendo?"

Più inizia e si ferma durante la giornata, più di questi start-up che richiede tempo momenti che hai. Questi momenti sono tempo non produttivo. Se hai un rapporto giornaliero da preparare, il momento di avvio è probabilmente abbastanza breve rispetto a quello per il rapporto che effettua solo trimestralmente.Tuttavia, se stai preparando quel rapporto e sei interrotto, hai quasi la stessa lunghezza di tempo per l'avvio ogni volta.

Posso scrivere il mio rapporto settimanale in circa 30 minuti senza interruzioni. Ho avuto diverse ore per completare semplicemente perché il mio lavoro è operativo e richiede che io affronti un lavoro molto impegnativo. (Questo è il codice che ho molte interruzioni nel mio tempo.) Tuttavia, il colpevole non era la gente che mi ha interrotto. Il colpevole era il tempo necessario per i momenti di avvio ogni volta che ho ripreso il rapporto.

Alcuni tempi che dovete eseguire multi-task

Okay, a volte devi multitaskare. Il tuo lavoro può essere operativo come il mio. Cosa c'è di meglio che il multitasking? Il taglio è migliore.

Chunking è il concetto di rompere la tua giornata in blocchi più grandi invece di reagire a interruzioni costanti. Più pezzi di tempo si possono dedicare a specifici compiti, meno momenti di avvio avrai e la tua efficienza migliora in modo commensurato. Dal momento che non passerai tanto tempo nei momenti di avvio, avrai più tempo e potrai fare di più. Come bonus, dal momento che sarete in grado di concentrarsi sull'unico compito a portata di mano, lo farai meglio.

In una barra laterale, i responsabili di progetto da tempo hanno capito la potenza di questa tecnica e creano la propria versione di "chunking" attraverso il processo di struttura di ripartizione del lavoro.

Come iniziare con Chunking

Quindi, come puoi iniziare a tagliare?

Avviate piccoli fino a che non si ottiene la sensazione. Scegliere un'unica attività, forse il tuo rapporto settimanale.

Mettete da parte i 30 minuti che conosci.

Chiudere la porta o mettere un segno che legge "Genius al lavoro" o qualcosa del genere e poi si concentra sul rapporto e nient'altro che il rapporto.

• Ignorare il telefono.
• Non controllare la posta elettronica.
• Basta scrivere il rapporto.
• Provare lo stesso con le chiamate telefoniche, le riunioni dei dipendenti e altre attività regolari. Mettiti a fuoco, tagliate le tue giornate e dopo qualche settimana di pratica, ti sentirai ed essere più efficiente.
• La linea inferiore
• Non perdere così tanto tempo cercando di multi-task. Invece, farti più efficiente e più produttivo da parte del taglio. Mentre il termine è scomodo, il concetto è efficace!

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Aggiornato da Art Petty