Rapporti pagamenti reddito su Form 1099-MISC

Form 1099-MISC riporta determinati tipi di reddito. Pensate come forma W-2 per individui o entità che non sono i tuoi dipendenti. Potrebbe essere necessario occuparsi di questa forma se sei in attività oa lavoro autonomo e se fai pagamenti certo a imprese, persone fisiche, subappaltatori, imprenditori o fornitori indipendenti. Devi inviare i moduli 1099-MISC al servizio Revenue interno e alla parte che ha ricevuto il pagamento da te.

Quando è necessario Form 1099-MISC?

È necessario un modulo 1099-MISC ogni volta che paghi qualcuno che non sia il tuo dipendente di 600 dollari o più durante l'anno nel corso dell'attività. Un pagamento a giugno di $ 300 non richiederebbe un modulo 1099-MISC, ma se effettui un altro pagamento di $ 300 un mese dopo, devi inviare un modulo 1099-MISC perché il totale dei tuoi pagamenti raggiunge $ 600. I tipi comuni di reddito che richiedono questo modulo includono:

• Pagamenti in contanti a pescatori professionisti
• Ricavi per assicurazioni di coltura
• Pagamenti medici e sanitari
• Premi e premi
• Ricavi versati agli avvocati
• Ricavi versati ad un partenariato
• Affitto
• Servizi eseguiti da chi non è il tuo dipendente, comprese le parti e i materiali forniti nel lavoro
• Altri tipi di pagamenti non coperti da altri documenti di segnalazione

Devi inviare anche un modulo 1099-MISC a chiunque abbia pagato più di $ 10 in royalties o pagamenti di broker, inclusi i dividendi o gli interessi esenti da imposta.

Se vendete $ 5,000 o più prodotti di consumo a chiunque a scopo di rivendita, dovrai inviare un modulo 1099-MISC se la rivendita non si verifica in un negozio al dettaglio permanente.

Queste regole si applicano solo se si sta impegnando in attività. Se paghi il tuo avvocato di divorzio per terminare il tuo matrimonio, non devi emettergli un 1099-MISC per i suoi servizi perché questo è un pagamento personale.

Né dovete emettere i moduli 1099-MISC per i pagamenti effettuati alle società, ad eccezione dei pagamenti medici e sanitari e delle commissioni pagate agli avvocati. Queste forme sono richieste solo per gli individui, le associazioni, le società a responsabilità limitata trattate come partenariati e proprietari individuali.

Se hai effettuato pagamenti che non si inseriscono regolarmente in queste regole o sembrano richiedere altri documenti di notifica informativa, non fate semplicemente affondare un 1099-MISC. Controllare prima con un professionista fiscale.

Preparazione di Forme 1099-MISC

In primo luogo, è necessario formattare W-9 da tutti i fornitori, gli appaltatori e altri destinatari di pagamento. Chiedere a ciascuno di loro di completare uno per voi al momento in cui iniziare a fare affari con lui. Il W-9 vi fornirà il suo nome, indirizzo e numero di identificazione del taxpayer - tutte le informazioni necessarie per preparare la sua forma 1099-MISC.

Tieni traccia dei tuoi pagamenti nel tuo sistema di contabilità in modo da determinare se i pagamenti rientrano in una delle categorie che richiedono la segnalazione e quanto tali pagamenti sono totali per l'anno.

Termini per i moduli 1099-MISC

Se si riceve reddito nella casella 7 del 1099-MISC, "Compensazione non dipendente", il termine per la pubblicazione di moduli 1099-MISC ai destinatari di questi tipi di reddito è stato il 31 gennaio 2017 .

La maggior parte dei moduli 1099-MISC rientrano in questa categoria.

Hai avuto un po 'di tempo supplementari per portarli all'IRS negli anni precedenti, ma non più, nemmeno se li elenchi elettronicamente. Puoi ringraziare gli americani che proteggono dalla legge sugli aumenti fiscali del 2015 per questa modifica. PATH colpisce tutti i rendimenti d'informazione con l'anno civile 2016.

Penali per il modulo di deposito 1099-MISC Fine

Non preoccupatevi se hai perso la scadenza. Devi pagare una penalità, ma potrai mitigare il danno se agisci rapidamente. Ecco la ripartizione a seconda di quanto sia tardi. Si qualifica per ridurre le penalità se la tua azienda ha ricevuto entrate lorde di $ 5 milioni o meno per l'anno:

• 50 dollari per il deposito fino a 30 giorni di ritardo
• $ 100 penalità per la presentazione di un 1099 più di 30 giorni in ritardo e prima di Aug. 1

Le sanzioni possono scatenarsi dopo l'1 agosto, quindi se si dispone di un problema che potrebbe impedire l'archiviazione prima di questa data, rivolgersi a un professionista fiscale per assistenza nel più breve tempo possibile.

Le aziende possono richiedere un'estensione di 30 giorni per archiviare i moduli 1099-MISC con l'IRS utilizzando il modulo 8809, ma un'estensione non ti dà più tempo per inviare il 1099 al destinatario del pagamento, solo il governo. Se prevedete un problema in avanti, assicuratevi di presentare questo modulo per avere il tempo e il margine di manovra possibile.