Scegliendo un sistema di inventario periodico o perpetuo

Qual è la differenza tra un sistema periodico e un sistema di gestione degli inventari perpetui e che è giusto per la tua azienda? La maggior parte delle piccole imprese utilizza ancora la gestione periodica delle scorte, anche se la gestione permanente di inventario sta diventando sempre più popolare a causa dello sviluppo di una scansione informatica più sofisticata dell'inventario.

Sempre più aziende utilizzano questi scanner al punto vendita.

Secondo i principi contabili generalmente accettati (GAAP), le aziende possono utilizzare un sistema di inventario periodico o perpetuo. Di seguito, scopri la differenza tra i due sistemi e che cosa funzionerebbe meglio per il tuo business.

Che cos'è un sistema di inventario periodico?

La gestione periodica delle scorte consente ad un'azienda di conoscere l'inventario iniziale e di terminare l'inventario entro un periodo contabile, ma non tiene traccia degli inventari su base giornaliera. L'inventario è seguito da un conteggio fisico di inventario. In questo sistema tutti gli acquisti vengono registrati in un account di acquisto. Quando l'inventario fisico è fatto, il saldo dell'account acquisti viene spostato nell'account dell'inventario, che a sua volta viene regolato per corrispondere al costo dell'inventario finale.

Il calcolo del costo delle merci vendute nell'ambito del sistema di inventario periodico è:

Inizio inventario + Acquisti = Costo delle merci disponibili per la vendita

Costo delle merci disponibili per la vendita - Fine del magazzino = Costo delle merci vendute

Il costo di chiusura dell'inventario può essere calcolato utilizzando i metodi di contabilità inventario LIFO o FIFO o altri metodi meno comuni. L'inventario inizio sta terminando l'inventario dal periodo precedente.

Che cos'è un sistema di inventario perpetuo?

Un sistema di monitoraggio inventario perpetuo registra saldi di inventario dopo ogni transazione attraverso sistemi di inventario di punti vendita.

Elimina la necessità di chiudere l'archivio per una scorta di magazzino fisico come sistemi di inventario perpetui consentono l'acquisizione continua. I sistemi di inventario perpetuo mantengono un conto corrente dell'inventario della società.

I sistemi di inventario perpetui comportano una maggiore tenuta dei record rispetto ai sistemi di inventario periodico. Ogni elemento di inventario è tenuto in un registro separato. Questi libri di inventario contengono informazioni sul costo dei beni venduti, degli acquisti e dell'inventario a portata di mano. I sistemi di gestione degli inventari perpetui consentono un elevato grado di controllo dell'inventario aziendale da parte del management.

I sistemi di inventario perpetui forniscono al gestore un record di ciò che viene venduto, dove è stato venduto, quando è stato venduto e per quale prezzo è stato venduto. Di conseguenza, consente alle aziende di avere più di una posizione con un sistema centralizzato di gestione delle scorte.

Anche con un sistema di gestione degli inventari perpetui, l'azienda deve ancora chiudere almeno annualmente per eseguire un conteggio periodico o manuale. I dati digitalizzati dovrebbero indicare esattamente il proprietario dell'impresa quale inventario dovrebbe essere disponibile. Il grande vantaggio di fare un conteggio periodico di inventario è quello di determinare quanti inventari sono stati persi, rubati o sottoposti a deterioramento.

Qual è la gestione del magazzino più o perpetuo o periodico?

Se la tua attività è piccola o se non hai più soldi per investire, la gestione periodica delle scorte potrebbe essere una scelta migliore per te perché puoi accedere con un semplice registro di cassa e una semplice procedura contabile. Se si vendono servizi piuttosto che prodotti, potrebbe non essere necessario un sistema di gestione delle scorte a meno che non disponga di un ristorante o si è in attività di ospitalità.

A mano a mano che il tuo business cresce, puoi passare a un sistema di gestione degli inventari perpetui in quanto ti consente di conoscere l'equilibrio del tuo account pubblicitario in qualsiasi momento. Le grandi imprese hanno tipicamente sistemi di inventario perpetuo piuttosto che sistemi periodici di inventario poiché il resto dei loro sistemi finanziari e contabili è computerizzato.