Ottimizzare l'accuratezza dell'inventario

Introduzione

La precisione dell'inventario è l'obiettivo di ogni azienda. Avendo ottimizzato e preciso l'inventario del cento per cento, la pianificazione e disponibili ai processi di promessa funzioneranno senza errori. Tuttavia, ci sono sempre problemi con accuratezza inventario e le aziende devono lavorare con la situazione che devono gestire la loro attività.

Che cosa è l'Accuratezza?

Dipartimenti diversi all'interno di un'azienda visualizzano in modo diverso l'accuratezza dell'inventario.

Il reparto produttivo vede la precisione in termini di conteggio. Quando conta gli elementi del magazzino, ritiene che sia solo accurata quando il totale conteggiato corrisponde al totale previsto.

Il reparto di pianificazione ha un'altra visione della precisione. Non guardano l'accuratezza di essere il cento per cento, ma di essere all'interno di una tolleranza che è stata decisa. Quindi, una parte che è a basso costo può avere una tolleranza di precisione, pari al dieci per cento, quindi se il conteggio previsto è 1000 e la tolleranza è del dieci per cento, un numero fisico di 930 è accettabile e secondo il dipartimento di pianificazione, è preciso. Questa tolleranza può essere significativamente ridotta quando si considerano parti costose. La tolleranza per una parte che costa $ 10.000 può essere solo il due per cento.

Il reparto contabile ha un'altra presa su ciò che è l'accuratezza dell'inventario. I contabili non guardano esattezza in termini di conteggi, ma in valori del dollaro.

La precisione che cercano è l'esattezza della quantità di pezzi in dollari di pezzi nel magazzino. Pertanto, se il reparto contabile prevedeva un valore di magazzino di $ 150.000 e il valore era di pochi dollari, allora i revisori avrebbero dichiarato che l'inventario era accurato. Questo non può tuttavia essere il caso per quanto riguarda gli elementi fisici.

Alcune parti potrebbero avere carenze significative, mentre altre possono avere qualche eccedenza. Il reparto contabile li vede in compenso, per produrre una cifra globale accurata.

Problemi di precisione

In un magazzino normale, ci sono parti che hanno tolleranze in cui il livello di inventario può esistere e ancora essere preciso. Tuttavia, un gestore di magazzino non saprà esattamente quali parti hanno un conteggio preciso, in qualsiasi momento. Lo stesso vale per il metodo del preciso inventario del dipartimento contabile, dove non si occupano dei livelli di inventario, ma solo l'accuratezza del dollaro.

I conteggi fisici di inventario fisico sono costosi da eseguire, soprattutto nei magazzini più grandi e impossibili da gestire nei magazzini in rapida circolazione in cui il magazzino viene spostato rapidamente dentro e fuori dalla struttura.

Molte aziende hanno adottato un metodo di conteggio del ciclo per cercare di contare alcune parti su base regolare.Le parti usate più costose o regolari vengono date una valutazione "A", che vengono contate più frequentemente, poi i materiali "B", poi i materiali "C" che vengono conteggiati raramente. Ciò aiuta a ridurre il numero di imprecisioni nel magazzino.

Poiché i materiali "A" vengono contati su base regolare, le probabilità sono che tali materiali avranno meno imprecisioni rispetto ai materiali "B" o "C".

Quando l'accuratezza dell'inventario si basa sul numero di conteggi precisi sui conteggi imprecisi, allora può esserci una qualche manipolazione all'accuratezza superiore, se gli stessi materiali vengono contati più e più volte. Per ridurre questo effetto, alcune aziende non informano coloro che eseguono il conteggio del totale che si aspettano. In questo modo, il contatore eseguirà il conteggio più accuratamente.

Molte inesattezze di inventario si verificano prima che gli oggetti raggiungano il magazzino. Gli errori di ricezione sono molto comuni; il fornitore ha spedito un numero errato oppure ci sono parti che non sono state consegnate. Le aziende possono aumentare la loro accuratezza dell'inventario, attuando un processo di rigore più rigido che catturerà le imprecisioni prima di raggiungere il magazzino.

Utilizzando il conteggio fisico e il ciclo dei contatti fisici al 100%, ti assicurerà di spedire i tuoi clienti a quello che vogliono, quando lo vogliono - e spendono il più piccolo possibile possibile.

Aggiornato da Gary Marion, Logistics e Supply Chain Expert.