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Open-to-Buy Definizione
Open-to-Buy (OTB) è una merce budgetata per l'acquisto da un negozio al dettaglio durante un periodo di tempo che non è ancora stato ordinato. In altre parole, quanti inventari possiamo comprare senza farmi problemi. È anche il processo di pianificazione delle vendite di merci e degli acquisti.
Pianificazione Open-To-Buy
Il buon controllo dell'inventario è fondamentale per assicurare un livello adeguato di disponibilità disponibile per la quantità di vendite che viene generata.
Avere troppi inventari (o il tipo sbagliato) in determinati periodi può rallentare il flusso di cassa e ridurre i profitti con troppi limiti. D'altra parte, se si acquista meno (cioè acquista troppo poco prodotto) e manca le opportunità di vendita, allora non stai facendo il tuo potenziale profitto (oltre a danneggiare l'esperienza del cliente). Un rivenditore può essere sicuro di acquistare la giusta quantità di prodotti giusti al momento giusto utilizzando un piano Open-To-Buy (OTB).
Open-To-Buy può essere calcolato in unità o in dollari. Tuttavia, è meglio utilizzare i dollari in quanto vi sono variazioni significative dei costi tra i prodotti. OTB è essenzialmente la differenza tra quanto è necessario l'inventario e quanto è effettivamente disponibile. Ciò include l'inventario fisico a portata di mano, in transito e in tutti gli ordini in sospeso.
Per sfruttare gli acquisti speciali o per aggiungere nuovi prodotti, alcuni dei dollari OTB dovrebbero essere bloccati.
Questo permette anche al rivenditore di reagire agli articoli di vendita rapida e di riporre rapidamente i ripiani. Nei miei negozi, ho usato per riservare il 10 per cento del mio OTB per closeouts o acquisti speciali da un venditore. C'erano sempre prodotti che sapevo che non sarebbe stato riordinato, ma avrebbe aggiunto qualche colore o un "pop" al negozio o, in alcuni casi, un valore speciale extra nel prezzo.
Consideri di mantenere un piano OTB per la tua attività nel suo complesso, ma anche pianificare per ogni categoria di merce che hai in stock. Il piano può essere mantenuto sulla carta, in un foglio di calcolo o acquistando uno dei diversi pacchetti di software al dettaglio che contengono programmi open-to-buy.
La formula Open-To-Buy
Vendite pianificate
+ piani di controllo
+ inventario previsto di fine mese
- Inventario pianificato all'inizio di mese
-------- --------------------------------
= Open-to-Buy (vendita al dettaglio)
Ad esempio, un rivenditore ha un livello di inventario di $ 150.000 il 1 ° luglio e ha pianificato $ 152.000 inventario di fine mese per il 31 luglio. Le vendite previste per il negozio sono di $ 48.000 con 750 $ nei piani previsti. Pertanto, il rivenditore ha $ 50, 750 open-to-buy al dettaglio.
Nota : moltiplica tale numero per la marcatura iniziale per raggiungere l'OTB a costo. Se il nostro markup è del 40%, allora il nostro Open-To-Buy al costo è di $ 20, 300.Questo marchio iniziale è noto anche come IMU. Ecco un ottimo articolo per aiutarti con quel calcolo.
Prima di mettere in funzione il tuo piano Open-to-Buy, chiedetevi se ogni numero è realistico. Ha senso per il modo in cui fai affari? Tieni presente che molte delle figure del tuo piano inventario sono solo linee guida.
Una buona regola è se il tuo inventario effettivo finale è entro il cinque per cento del tuo piano, stai molto bene.
Un'altra considerazione è il fatturato delle scorte. Tornando a quello che abbiamo detto prima dove troppo piccolo prodotto può farti perdere le vendite e troppo prodotto può causare il consumo di denaro, il modo in cui misuriamo che è attraverso il fatturato delle scorte. Ecco un ottimo articolo che spiega questa formula.
Settembre
| Settembre | Settembre | Settembre | Ottobre | Novembre | Inizio del mese Inventario $ | 155, 000 |
| 150, 000 | 152, 000 | 157, 000 | 157, 000 | 165, 000 | Vendite | 50, 000 |
| 50, 000 | 52, 000 | 48, 000 | Markdowns | 1 000 | 750 | 750 < 1000 |
| Open to Buy | 43, 000 | 50, 750 | 55, 750 | 51, 000 | 61, 500 < Fine del mese Inventario $ | 150, 000 |
| 152, 000 | 157, 000 | 157, 000 | 165, 000 | 153, 000 | molti rivenditori devono chiudere le porte perché non hanno gestito bene il loro inventario. | |
| Uno dei maggiori fattori che contribuiscono alla cattiva gestione è la mancanza di un sistema aperto per acquistare nel negozio. Non deve essere complicato e molti sistemi POS veramente ti aiuteranno con questo. Bottom line, avviare un certo tipo di piani OTB oggi. Utilizza il piano semplice illustrato nella tabella sopra e sarai bene sulla tua strada verso la salute al dettaglio. |
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