Imparare a scrivere un foglio di informazioni

Un foglio informativo sembra la cosa più semplice del mondo per scrivere. Numeri. Molti numeri. Poi li evidenzi tutti e fai clic sull'icona piccola in Word per renderli in una serie di proiettili. I fogli dei fatti sono intesi per informare, quindi la struttura naturale è la piramide invertita del giornalismo: la più importante per il meno importante. Ad eccezione di come risolvere i fatti più importanti di altri?

Evitare errori comuni con schede di dati

• Troppi fatti: È facile trovare numeri e statistiche. Lei raccoglierà decine di loro, e chi vuole trascorrere ore a trovare tutti quei buoni numeri e non usarli?
• Diverse fonti che dicono la stessa cosa: È spesso una brutta idea citare più fonti sullo stesso problema perché non saranno d'accordo sul numero. Saranno utilizzati metodologie diverse e hanno completato il loro studio in tempi diversi. Anche la stessa organizzazione che utilizza gli stessi metodi nello stesso giorno avrà numeri leggermente diversi a causa di rumore statistico.
• Fatti in ordine casuale senza flusso o struttura: Ci sono buone ragioni per trascorrere del tempo e pensare a mettere i fatti in una struttura.
• Sourcing e attribuzioni che seppelliscono i fatti: Chi sono le stelle di questo spettacolo? I fatti, non dove li hai fatti. Se le tue fonti e le citazioni si trasformano in un proiettile di fatto in un lungo paragrafo noioso, metta la fonte in una nota a piè di pagina.

Questioni strutturali

È una buona idea abbattere i tuoi fatti e avere una sorta di ordine logico a loro.

Il primo fatto dovrebbe spesso parlare di significato - la dimensione del problema.

Perché questo è importante?

Un buon secondo numero è la pertinenza. Perché la persona media dovrebbe prestare attenzione? Ecco un esempio: la guida ubriaca uccide 45, 000 persone all'anno. Lei è tre volte più probabile di essere schiacciato o ucciso a guidare a casa dal lavoro alle mani di un autista ubriaco di quanto tu sia ferito o ucciso da un criminale.

Un altro problema rilevante è il costo. Se si lavora per una società che annuncia un nuovo prodotto, questo potrebbe essere il fatto più importante di tutti: "La nostra nuova vettura elettrica costerà 20.000 dollari - e risparmierai $ 2 000 all'anno per il gas".

Anche i confronti sono tipici. La stampa e il pubblico vogliono sapere come misurare le cose contro altre cose che conoscono. Altri prodotti. Altri problemi.

Un altro tipo di foglio informativo non riguarda numeri, ma con timeline. Se un detenuto sfugge da una prigione federale in Utah e gli U.S. Marshals lo inseguono attraverso cinque stati prima che lo prendano, la stampa e il pubblico vogliono sapere cosa è successo e quando. Una linea temporale.

I fogli di informazione possono essere utilizzati anche per specificare le specifiche di qualcosa di nuovo, sia la dimensione dello schermo e la durata della batteria del dispositivo più recente della Silicon Valley, i dettagli di una legge proposta o i numeri di carriera del nuovo fielder giusto per il Boston Red Sox.

La tua scheda deve contenere quanto segue:

• Contatto multimediale
• Nome dell'evento con tre o quattro righe che spiegano l'evento
• Data dell'evento
• Posizione dell'evento, assicurarsi e dare indirizzo esatto
• Ora o orari dell'evento insieme a fuso orario.
• Informazioni sui biglietti, dove riceverli e costi associati ai biglietti
• Informazioni pertinenti come contatti, indirizzo e-mail, sito web

Se questa è la prima volta che redigi un foglio informativo, non abbiate paura di affidarsi un modello che ti aiuta a guidarti, è meglio utilizzare un modello di foglietto di fatto e ottenerlo in modo corretto rispetto a mancare un pezzo di informazioni molto importante che confonda il destinatario delle informazioni.

Modificato da Laura Lake