Come sviluppare una descrizione del lavoro

Sviluppa descrizioni di lavoro per aiutarti a articolare i risultati più importanti necessari da un dipendente che svolge un lavoro particolare. Le descrizioni dei lavori sono uno strumento di comunicazione per indicare i colleghi in cui il loro lavoro si lascia e il lavoro di un altro dipendente inizia.

Dicono a un dipendente dove il loro lavoro si inserisce all'interno del dipartimento generale e della società globale. Aiutano i dipendenti di altri dipartimenti, che devono lavorare con la persona assunta, capire i limiti delle responsabilità della persona.

Infine, le descrizioni dei lavori sono un elemento integrale del processo di pianificazione dello sviluppo delle prestazioni.

Il tuo obiettivo di assumere è quello di trovare i più luminosi, più competenti, flessibili, affidabili e multifacetati dipendenti che puoi trovare. Una descrizione del lavoro, se non viene considerata come una giacca dritta, aiuta il successo del reclutamento in diversi modi. Descrizione del lavoro:

• fa sì che le risorse umane conoscano le conoscenze, le competenze, l'educazione, l'esperienza, le competenze, l'educazione, e le capacità che cercate nel tuo nuovo impiegato, così viene formulato un piano di reclutamento efficace,
• informa i candidati sui compiti e le responsabilità della posizione per cui applicano,
• informa i dipendenti che assistono al processo di intervista domande per chiedere candidati e cosa cercate nel nuovo impiegato e
• ti proteggerà legalmente quando potrai dimostrare perché il candidato selezionato per una posizione fosse il candidato più qualificato e culturale.

Passaggi nello sviluppo delle descrizioni di lavoro

Utilizzare questi passaggi per sviluppare le descrizioni dei tuoi lavori.

Raccogliere le persone appropriate per l'attività.

• Il gestore a cui riferirà la posizione prende il comando nello sviluppo di una descrizione del lavoro, ma altri dipendenti che svolgono lavori simili possono contribuire al suo sviluppo. Inoltre, se la posizione è nuova e ridurrà i dipendenti attuali del carico di lavoro, dovrebbero far parte della discussione. Una prima posizione? Il gestore o il proprietario dell'azienda possono sviluppare la descrizione del lavoro in proprio. Esegui un'analisi del lavoro.
• Hai bisogno di più dati per sviluppare una descrizione del lavoro. L'analisi del lavoro può includere: le responsabilità di lavoro dei dipendenti attuali,
  • ricerca di Internet e descrizioni di lavoro di esempio online o offline che evidenziano lavori simili,
• un'analisi dei compiti di lavoro, delle attività e delle responsabilità che devono essere compiuto dal dipendente che riempie la posizione,
• ricerca e condivisione con altre aziende che hanno lavori simili e
• articolazione dei risultati o contributi più importanti necessari dalla posizione.
• Più informazioni si possono raccogliere, più facile sarà l'effettivo compito di sviluppare la descrizione del posto di lavoro.

Scrivi la descrizione del lavoro.

• La tua azienda può avere un formato per le descrizioni di posti di lavoro, quindi controlla con risorse umane. Spesso, tuttavia, tutti gli HR si aspettano un elenco delle responsabilità e preferiscono sviluppare il formato finale congruente con altre descrizioni di lavoro in tutta l'azienda.
  Questi sono i componenti normali della descrizione del lavoro:

  Descrizione generale della posizione con aree di responsabilità generali elencate,

  • Funzioni essenziali del lavoro descritte con un paio di esempi di ciascuno,
  • Richiesto conoscenze, competenze e abilità,
  • Istruzione e esperienza richieste,
  • Una descrizione delle esigenze fisiche e
  • 5 Positivi e 5 negativi circa le descrizioni dei lavori
    • Assistente alle risorse umane
    • Responsabile delle risorse umane
    • Direttore delle risorse umane
    • Risorse umane reclutatore
    • Una descrizione dell'ambiente di lavoro.
    • La tua azienda e il tuo processo possono variare, ma questi componenti forniscono al dipendente una direzione chiara.
  • Rivedere periodicamente la descrizione del lavoro

  per assicurarsi che rifletta accuratamente ciò che il dipendente sta facendo e le vostre aspettative sui risultati del dipendente.

  • Usa la descrizione del lavoro come base per il piano di sviluppo dipendente (PDP) La descrizione del lavoro di un dipendente è parte integrante dello sviluppo del suo piano di sviluppo trimestrale dei dipendenti.
  • Una descrizione efficace del lavoro crea una base in modo che un dipendente possa capire chiaramente ciò di cui hanno bisogno per svilupparsi personalmente e contribuire alla tua organizzazione. Sviluppare descrizioni di posti di lavoro per offrire ai dipendenti una bussola e una direzione chiara.