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Dovete fornire al datore di lavoro una notifica formale quando si perde il lavoro a causa di un appuntamento medico? Alcuni datori di lavoro hanno richiesto ai dipendenti di fornire notifica scritta quando sono assenti dal lavoro. In alcuni casi, potrebbe essere necessario scrivere una lettera o un'email che documenta la tua assenza. In altri casi, l'avviso verbale può essere sufficiente.
Politiche di assenza di posto di lavoro
Chiedere sempre quali sono le politiche generali riguardanti l'assenza e la partenza per gli appuntamenti medici prima di applicarli.
Non presupporre che il tuo posto di lavoro corrente abbia le stesse politiche di quelle precedenti. Le politiche possono anche cambiare, quindi il percorso più saggio è sempre quello di informare il tuo supervisore, se possibile, che devi prendere il permesso per un appuntamento medico. Un avviso di una settimana è probabilmente abbastanza tempo, a meno che non si è coinvolti in un progetto di scadenza critica in cui sappiate che la tua assenza sarà mancato. In questo caso, provare a dare al vostro supervisore un tempo supplementare in modo che sia possibile effettuare adeguate disposizioni per un sostituto.
Quando è richiesta una notifica scritta, potrebbe essere necessario scrivere la lettera o il datore di lavoro può chiedere una lettera dal medico. Gli esempi forniti qui sono solo per la guida generale, in modo da modificare per adattarsi alla tua situazione personale e per soddisfare le esigenze del tuo posto di lavoro.
Cosa richiede il tuo posto di lavoro per le note di assenza?
Potrebbe essere necessario informare il proprio supervisore in anticipo sugli appuntamenti previsti per essere scusati.
Se non l'hai fatto, la tua assenza potrebbe avere ripercussioni disciplinari. Per gli appuntamenti di emergenza, tuttavia, potresti essere in grado di presentare una lettera di scusa dopo il fatto.
Alcuni luoghi di lavoro possono richiedere una nota scritta e firmata mentre altri possono accettare un messaggio di posta elettronica, un fax o un messaggio di testo. Invio o consegna della nota non appena tornate al lavoro, poiché alcuni datori di lavoro hanno un limite di tempo per la loro ricezione.
Il tuo datore di lavoro può anche avere una politica che richiede la documentazione dell'appuntamento, ad esempio una nota presso l'ufficio del medico. In questo caso, è possibile richiedere una nota al momento dell'assunzione del medico o avere un ufficio simile a questo.
Lettera di visita del medico di esempio
La visita di un medico pianificato o un imprevisto ti ha costretto a perdere lavoro senza avere la possibilità di avvertire il tuo datore di lavoro in anticipo? Scrivere una lettera simile a questa lettera di visita del medico di esempio quando è necessario fornire una nota scritta che hai perso lavoro a causa di un appuntamento medico.
Data
Nome
Indirizzo
Città, Stato, Codice Postale
Caro Signore / Signora. Cognome:
Si prega di accettare questa lettera come notifica scritta che non sono stato in grado di partecipare al lavoro lunedì 15 giugno 20XX, a causa di un appuntamento di medico precedentemente programmato.
Vi prego di informarmi se posso fornire ulteriori informazioni o documentazione.
Sinceramente,
La tua firma (lettera in formato cartaceo)
Il nome specificato
Invio di un messaggio di posta elettronica
Se preferisci inviare la notifica via e-mail, assicuratevi di leggere il tuo messaggio professionalmente. Includi il tuo indirizzo e-mail e un numero di telefono in cui è possibile raggiungere, se il tuo datore di lavoro ha delle domande.
Nota del medico del campione
Se il vostro datore di lavoro richiede la documentazione scritta di una visita medica, il tuo ufficio medico può avere una notifica standard su carta intestata che può stampare su richiesta.
In caso contrario, dovresti comporre una scusa come il seguente esempio e averlo firmato dal medico al termine dell'appuntamento.
Nome del medico
Indirizzo
Città, stato, codice postale
A chi si preoccupa:
Si prega di accettare questa lettera come documentazione che ho trattato [REPLACE Name of Employee] un appuntamento nel mio ufficio il lunedì 9 maggio 20XX alle ore 02:00. m.
Se hai bisogno di una conferma aggiuntiva, non esitate a contattare il mio staff di ufficio presso (XXX) XXX-XXXX.
Sinceramente,
Firma del medico
Nome digitato del medico, MD
Ulteriori passaggi possono essere richiesti
Potrebbe essere necessario seguire e documentare la tua assenza nel timekeeping sistema e richiesta di lasciare in modo retroattivo. Nei luoghi di lavoro con politiche di risorse umane più rigorose, potresti essere in stato di "assenza senza ferie" fino a quando la tua richiesta di ferie non viene presentata e approvata.
Ciò può comportare azioni disciplinari da parte di alcuni datori di lavoro se non si seguono tutte le loro procedure.
Mentre l'assistenza medica preventiva e il trattamento delle condizioni sono importanti per una sana forza lavoro, devono continuare a seguire questioni e politiche di tempo e di presenza. Potresti essere in grado di chiedere il perdono per aver dimenticato un appuntamento pianificato una volta, ma le istanze ripetute possono metterti in cattiva luce con il tuo datore di lavoro.
Altre lettere di scusa per assenza
I dipendenti potrebbero dover fornire una lettera di scusa quando perdono tempo dal lavoro per altre ragioni che non la malattia. Le lettere di scuse di esempio per una varietà di circostanze possono essere modificate in base alla situazione personale e professionale.
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