Digital Asset Management e il ruolo che gioca in Marketing

I nostri reparti di marketing stanno indossando molti cappelli e l'ultima cosa che abbiamo tempo è di dover ricavare beni finalizzati e approvati. Abbiamo bisogno di loro a portata di mano, accessibili e con la possibilità di ordinare rapidamente, è dove entra Digital Asset Management o DAM.

Quante volte avete sentito le seguenti all'interno delle pareti del proprio reparto di marketing?

• Avete la versione finale di quella brochure collaterale?

• Dove è l'articolo che abbiamo scritto sui nostri vantaggi?
• Puoi aiutarmi a trovare l'annuncio banner utilizzato per il nostro servizio B2B più popolare?
• Puoi chiamare l'Agenzia A e chiedere loro di inviare nuovamente quel file finito? Non lo trovo.
• Lasciami inoltrare l'email con la versione finale e approvata.

Stai lottando con i seguenti problemi all'interno della tua organizzazione?

• Controllo della marca e la mancanza.
  Hai più versioni loghi, modelli, intestazione e taglines che sono stati obsoleti e abbandonati, ma ancora sono ancora utilizzati. Non è possibile ottenere le braccia intorno all'organizzazione e uniformare il marchio a causa delle variazioni che non solo esistono ma sono in uso. Ogni volta che si vedono i materiali che vengono creati in altri dipartimenti, si affretta perché sai che l'uniformità del marchio all'interno della vostra organizzazione è un'area che richiede molta attenzione. A causa della mancanza di controllo dei messaggi che vengono presentati al pubblico, il tuo messaggio di marca è annaffiato e non impacchettare il punzone che ha bisogno. Cosa fare se hai avuto modo di memorizzare tutte le foto autorizzate, gli articoli, le storie, le immagini e gli asset di marca in formati digitali, in formato elettronico e perfino nella stampa, che renderebbe più facile la vita e la vita del tuo team di marketing?

• Venditori e agenzie multipli che creano beni per la tua azienda.
  Non è raro lavorare con più venditori e agenzie. Abbiamo agenzie con cui lavoriamo per canali specifici e troverai anche aziende che dispongono di agenzie diverse per i diversi reparti. Come li tieni nella stessa pagina? Sono tutti a conoscenza del verbiage obbligatorio e delle linee guida del marchio?
  Siamo onesti, la maggior parte di voi direbbe no. L'utilizzo di un sistema di gestione dei beni digitali può aiutarli ad assistervi fornendo una posizione centralizzata in cui possono recuperare le attività che si desidera utilizzare in nuove campagne. Puoi anche pubblicare gli asset delle campagne precedenti in modo che i tuoi venditori possano visualizzarli e utilizzarli come guide per rimanere all'interno del "look and feel" che è stato creato e approvato in precedenza.
• Incapacità di riprendere rapidamente i contenuti quando necessario.
  Sei sicuro che un articolo recente è stato scritto sull'argomento che vuoi coprire, ma per la tua vita non puoi trovarlo.Ti piacerebbe usare questo articolo per riprendere in un messaggio di posta elettronica o un post di social media, ma senza di essa, stai iniziando da zero. Ciò non solo richiederebbe tempo, ma richiederà soldi, e tutti sappiamo che i nostri reparti di marketing stanno lavorando tipicamente sui budget di scarto. Cosa succede se potessi entrare in una posizione centralizzata e trovare ogni annuncio banner utilizzato, tutti gli articoli non solo scritti ma approvati, ma anche tutti gli opuscoli centrati su un servizio specifico? Hai il punto. L'utilizzo di un sistema di gestione dei beni digitali ci permette di non solo individuare contenuti che possono essere ripristinati, ma mantiene in prima linea ciò che abbiamo e forse quello che manchi quando si tratta del nostro marketing dei contenuti.

Se sei come la mia squadra e io, stai sperimentando le sfide precedenti, e sono sorpreso di non aver lasciato questo articolo e iniziato la tua ricerca sui sistemi di gestione dei beni digitali. La maggior parte dei marketers, quando si menziona la gestione dei beni digitali, non è sicuro del fatto che ne abbia bisogno. È un altro strumento e una spesa supplementare, ma quando si inizia a parlare delle sfide che i dipartimenti di marketing hanno più da affrontare e come un sistema di gestione dei beni digitali può aiutare, i loro occhi si accendono e rapidamente comprendono la necessità e l'utilizzo di un sistema DAM può aiutarli a risparmiare tempo e denaro.

Pensa a questo modo; un sistema di gestione dei beni digitali può aiutarti a raccontare la storia completa e creare un'impressione più forte che renda il tuo brand orgoglioso.

Ora, con quello detto, sono contento che tu abbia attaccato perché voglio condividere alcuni suggerimenti, linee guida e suggerimenti che possono aiutare a scegliere il giusto sistema di gestione digitale.

Cosa cercare in un sistema di gestione dei beni digitali?

La scelta del sistema giusto è estremamente importante, ma al di là di ciò, un sistema di gestione dei beni digitali è solo quello che ti e il tuo team stai salvando, annotando, catalogando e come recuperare e distribuire quelle attività. Mentre il giusto sistema di gestione dei beni digitali aiuterà a automatizzare un sacco di processi, siete ancora responsabili di quanto sia aggiornato e pulito per mantenere e gestire le risorse che memorizzate.

Un sistema di gestione dei beni digitali non è una maniera fuori implementazione; deve comprendere quanto segue per raggiungere il successo:

1. La gente
2. Processo identificato e socializzato
3. La tecnologia giusta
4. Le informazioni giuste

Pensateci come sistema di storage dinamico e di consegna. Ovviamente, ci sono molti sistemi che sono gratuiti e / o economici che possono essere utilizzati, tra cui:

• Dropbox
• Google Drive
• Un Drive

Ora, a questo proposito, i suddetti sistemi non sono stati creato per automatizzare il processo DAM, per cui è necessario disabilitare e raggruppare insieme in modo che possa servire come un vero e proprio sistema di gestione degli asset digitali. Trovare il sistema perfetto per la tua organizzazione aiuterà con la crescita e l'efficienza, quindi non schivare sul processo di ricerca e indagine che ti aiuta a identificare la soluzione giusta per te.

Alcune delle linee guida di base per la selezione del sistema di gestione dei beni digitali di destra per l'organizzazione includono:

• Scalabilità: È importante considerare dove è la tua azienda e quali sono le vostre esigenze oggi, devi prendere in considerazione i piani di crescita della tua organizzazione; per esempio, quanti utenti avrai e quali saranno gli utenti che utilizzano l'utilizzo interno o volete offrire un utilizzo esterno a agenzie e fornitori?
• Integrazione di sistema: Esistono importanti integrazioni di sistema, ad esempio, se si desidera integrare con il tuo sito web, il sistema di gestione dei contenuti o altri strumenti di gestione dei contenuti?
• Opzioni di hosting: Ti ospiterà la piattaforma premendo o userai un provider basato su cloud? Avrai persone esterne all'organizzazione che ha bisogno di accedere al sistema? Dovresti prendere in considerazione e determinare ciò che funziona meglio per te e per il tuo team e per quanto suggerisce il tuo reparto IT in base alle esigenze di sicurezza e organizzative.
• Accessibilità e Supporto Mobile: Come vengono accessibili e distribuiti i beni? Le consente di caricare gli asset tramite dispositivi mobili, ad esempio, nuove foto o video? Questi sono fondamentali per identificare il sistema giusto. Sono importanti per te e per la tua organizzazione?
• Funzionalità di utilizzo: Ricorda che il sistema sarà utilizzato solo se è efficiente e porta valore alla squadra, pertanto identificare le esigenze che hai all'interno del tuo reparto. Ad esempio, sono importanti le miniature? Hai bisogno di un modo semplice per vedere l'asset visivo prima di aprirlo? Quali funzioni di ricerca hai bisogno? Al minimo, suggerirei di poter catalogare e cercare tramite data, tipo, argomenti, annotazioni, tag, categorie ecc.
• Formati e archiviazione di file: Identificare i formati di file che si desidera catalogare all'interno del sistema e assicurarsi che qualsiasi sistema selezionato supporti questi formati di file facilmente. Si desidera inoltre tenere presente lo spazio di archiviazione che sarà necessario e se il sistema di risorse digitali servirà come repository di asset. Se è così, lo spazio sarà necessario per valutare.

Mentre guardi i sistemi di gestione dei beni digitali, tenga presente che l'idea che sta dietro il sistema è di razionalizzare l'organizzazione con le risorse di marketing e di aiutarti con l'efficienza e trovare le risorse necessarie quando ne hai bisogno. Sarà necessario mantenerlo organizzato e catalogato in modo prevedibile e coerente. Suggerisco la nomina di un amministratore che possa assicurare che il proprio sistema sia compreso dagli utenti e utilizzato in base al processo individuato durante il processo di implementazione.

Costo del sistema di gestione dei beni digitali

Il costo varia in base a quanti utenti, a quanti sono le possibilità di archiviazione e di hosting. La percezione è che i sistemi di gestione dei beni digitali sono costosi, ma sono davvero le tue esigenze che possono far aumentare il prezzo. È possibile trovare un piccolo sistema di gestione delle risorse digitali per $ 25 al mese, ma quando si aggiungono opzioni e personalizzazioni, i costi possono aumentare e colpire rapidamente il mercato a sei cifre. Avviare la tua ricerca e trovare tre sistemi per valutare, ma solo valutare quelli che sono all'interno del tuo budget. Sia onesto con il venditore sui vincoli di bilancio e la maggior parte di loro sarà in grado di aiutarti a trovare una soluzione che funziona per te e per la tua organizzazione.