Acquisti aziendali Definizione

Acquisti è l'approvvigionamento e l'acquisto di beni e servizi per l'uso aziendale.

Le singole imprese fissano politiche di approvvigionamento che disciplinano la scelta dei fornitori, dei prodotti e dei metodi e delle procedure che saranno utilizzati per comunicare con i propri fornitori. Ad esempio, le imprese hanno spesso impostato procedure per richiedere e valutare le proposte.

Questioni in appalti

• individuare le esigenze dei clienti e dei fornitori;
• scegliere e preparare strumenti e processi per comunicare con i fornitori;
• preparazione di richieste di proposte e richieste di preventivi;
• impostazione delle politiche per la valutazione di proposte, quotazioni e fornitori.

Trend negli appalti

Uno degli esempi più recenti di tendenze negli appalti è

approvvigionamento verde (noto anche come eco-procurement o acquisto sostenibile). Un numero crescente di imprese sta creando politiche di approvvigionamento che enfatizzano l'approvvigionamento e l'acquisto di beni e servizi meno dannosi per l'ambiente rispetto alle alternative paragonabili. Le politiche di approvvigionamento verde comprendono prodotti o servizi di approvvigionamento che hanno un impatto minore sull'ambiente:

ridurre i rifiuti;

• riduzione delle emissioni di gas a effetto serra;
• conservazione di energia, acqua e terreno;
• utilizzando fonti energetiche rinnovabili;
• che non contengono sostanze tossiche o che emettono inquinamento.
• Lavori pubblici e servizi governativi Il Canada ha informazioni sui principi e sulle risorse di approvvigionamento verde mentre il mio articolo Il 100 Mile di dieta per le piccole imprese rappresenta un modo semplice per le piccole imprese di mettere in pratica una politica di approvvigionamento verde.

Sourcing etico

è una tendenza simile negli appalti che ha guadagnato molta attenzione negli ultimi anni in quanto sempre più prodotti vengono prodotti o fabbricati nei paesi del terzo mondo che non necessariamente impongono norme etiche di lavoro. Esposte da attivisti, pratiche abusive nel settore dell'abbigliamento in paesi come Bangladesh, Indonesia, Cina e Vietnam sono stati molto dannosi per l'immagine di società come Nike e Walmart. In risposta, Walmart ha adottato una politica etica di approvvigionamento per le loro catene di approvvigionamento e nel 1999 Nike ha istituito la FAA, un gruppo senza scopo di lucro che si impegna a migliorare gli standard di occupazione dei lavoratori in tutto il mondo assicurando pratiche di lavoro equo e condizioni di lavoro sicure.

Le aziende partecipanti possono essere elencate con la FLA applicando la conformità alle norme e alle pratiche del lavoro FLA. Nike svolge ora controlli di fabbriche e pubblica una relazione sulla responsabilità sociale delle imprese che contiene informazioni sui propri impegni sulla sostenibilità e sulle pratiche del lavoro equo.

Come applicato al sourcing etico, il lavoro equo implica l'acquisizione di beni e servizi creati in un ambiente in cui:

la sicurezza dei lavoratori è rispettata;

• i lavoratori sono pagati un salario equo per il loro lavoro;
• i dipendenti lavorano ore ragionevoli e hanno benefici per la salute;
• non viene utilizzato alcun lavoro minorile.
• Le politiche di approvvigionamento etico comprendono tipicamente le pratiche di approvvigionamento verde e le politiche del lavoro equo.

Frode dell'approvvigionamento

Per sua natura, il processo di approvvigionamento si presta a crimine di colletti bianchi e l'aumento dell'outsourcing ha esasperato la questione. Infatti, secondo il PwC Global Economic Crime Survey 2014, le frodi di appalti sono la seconda crisi economica più diffusa a livello mondiale.

La relazione afferma che il 29% delle organizzazioni ha sperimentato una frode di approvvigionamento - l'Africa ha avuto il tasso massimo riportato (43%) seguito dal Medio Oriente (33%). Fornitura di prodotti e servizi ad altre imprese e governo può essere un business molto redditizio e i venditori a volte tentano di ottenere un vantaggio rispetto ai concorrenti da mezzi etici. I settori più comunemente segnalati per la frode (a partire dalle più alte) sono stati:

Aziende statali

• Energia
• Utilities e mining
• Ingegneria e costruzione
• Trasporti e logistica
• Corruzione e offerta -privazione sono forme comuni di frode di approvvigionamento nell'acquisizione di beni e servizi, così come le truffe d'acquisto di outsider. Uno dei più comuni è per un'azienda che riceva una fattura simile alla falsificazione per i prodotti che non sono mai stati consegnati. L'autore spera che l'azienda paghi automaticamente la fattura.

Le imprese possono proteggere se stessi dalle frodi di appalto:

consentendo a personale designato e affidabile di effettuare ordini per beni e servizi;

• non accettare offerte da fornitori sconosciuti;
• rifiutando gli articoli non ordinati;
• e monitorare gli acquisti eccessivi o ripetuti di forniture o servizi difettosi o di scarsa qualità.
• noto anche come:

Gestione dell'approvvigionamento. Esempi:

Martin ha deciso che la sua politica di approvvigionamento avrebbe favorito i fornitori locali.